Guía para principiantes sobre el formato de hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una excelente aplicación de administración de datos en línea que permite clasificar, calcular y analizar datos. La aplicación tiene muchas funciones, por lo que aprender a usar Hojas de cálculo de Google puede parecer abrumador para las personas que no están familiarizadas con ella. Sin embargo, una vez que adquiere las habilidades necesarias, su uso se vuelve perfecto.

La siguiente guía para principiantes le enseñará diferentes formas de formatear datos en Hojas de cálculo de Google. Lo ayudaremos a aprender cómo agrupar filas, dividir columnas, ocultar líneas de cuadrícula y más. Verificar Algunas formas fáciles de buscar hojas de cálculo de Google (con ejemplos).

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 1 | 1ciQ7OR9WbLOxAk6281j5gg DzTechs

1. Agrupar Filas en Hojas de cálculo de Google

Supongamos que tiene la siguiente hoja de calificaciones:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 2 | 1uLPKPELLWoIx1leGXCqqqg DzTechs

Para agrupar las filas de la hoja de etiquetas, siga estos pasos:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 3 | 17DejWJtETxbAaEAo DnlsQ DzTechs

  1. Seleccione las filas que desea agrupar. Para este ejemplo, seleccionemos las filas 2 a 6.
  2. Vaya a la barra de menú de Hojas de cálculo de Google en la parte superior.
  3. Hacer clic Mostrar , luego ve a Agregación  y seleccione Filas de grupo 2–6.

Otra forma de agrupar filas es la siguiente:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 4 | 1CfGR6P3TwjE9UqFuZqlT2w DzTechs

  1. Seleccione las filas que desea agrupar.
  2. Haz clic derecho con el mouse o el panel táctil.
  3. Ir Ver más acciones de clase.
  4. Localizar Agrupación de filas 2 a 6.

Después de agrupar las filas en cualquiera de las formas anteriores, sus filas se verán así:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 5 | 1Tbu9WFvbArmbFU9GFyQROg DzTechs

Como puede ver, hay un signo menos sobre las filas agrupadas. Puede colapsar (o expandir) fácilmente las filas agrupadas desde aquí.

2. Eliminar filas alternas en Hojas de cálculo de Google

Considere los datos en la imagen a continuación:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 6 | 1pQglFhUMtXmwR3t9KgT4sA DzTechs

Siga los pasos a continuación para eliminar filas alternas usando la función de filtro de Hojas de cálculo de Google:

  • Seleccione la primera fila (por ejemplo, A1:C1).
  • Vaya al ícono Crear filtro en la barra de menú y seleccione Crear una nueva vista de filtro. Verá que toda la primera fila tiene iconos de filtro.

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 7 | 1rm s7SSD5Uh 2j4X0YBcwA DzTechs

  • Vaya al icono de filtro y seleccione Filtrar por condición.
  • En Filtrar por condición, seleccione la función personalizada adecuada.

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 8 | 19VtB9 Fq5gb VWfXE5LGYA DzTechs

  • Introduzca la siguiente función en el cuadro de texto vacío:
=ISODD(ROW(A1))
  • Localizar Ok. Notará que se han eliminado todas las demás filas de la hoja de calificaciones.

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 9 | 17z5HbqobCPuhUfoZVlL4Ow DzTechs

3. Mover filas y columnas en Google Sheets

Cuando trabaje en Hojas de cálculo de Google, a menudo necesitará mover columnas para formatear mejor su hoja de cálculo. Si no está seguro de cómo hacerlo, siga cualquiera de los métodos a continuación:

Use la herramienta integrada para Hojas de cálculo de Google

Para mover una columna usando la herramienta nativa para Hojas de cálculo de Google, siga los pasos a continuación:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 10 | 1gCL11iA4JkkDnZGHxpTu7w DzTechs

  1. Seleccione la columna que desea mover.
  2. Ir enmienda en la barra de menú.
  3. Hacer clic نقل.
  4. Localizar columna a la izquierda O columna a la derecha Si desea que la columna se mueva hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente.

Para mover una fila con la herramienta integrada de Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos:

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 11 | 1yAwE7kK33twY8qJuKR44ZQ DzTechs

  1. Seleccione la fila que desea mover.
  2. Ir enmienda en la barra de menú.
  3. Hacer clic نقل.
  4. Localizar remar hasta O remar hacia abajo Si desea mover la fila hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.

Usando la opción de cortar/pegar

  • Seleccione los datos en la columna (o fila) que desea mover.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón o del trackpad y seleccione cortar.

Paquete de oficina de Google | Formato de hoja de cálculo 12 | 16h7ALc3PXUIYHbQN2GkdyQ DzTechs

  • Navegue a la columna (o fila) a la que desea mover los datos.

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 13 | 1k1ePt9siWBsaeybFMjDKUQ DzTechs

  • Haga clic con el botón derecho del ratón o del trackpad y seleccione Pegar.

Usando la opción de arrastrar y soltar

La forma más sencilla de mover filas o columnas en Hojas de cálculo de Google es seleccionar toda la fila o columna que desea mover y luego arrastrarla y soltarla en la ubicación deseada.

4. Combinar y dividir columnas en Google Sheets

A veces, necesita fusionar dos columnas separadas mientras formatea en Hojas de cálculo de Google. Como principiante, es posible que no sepa cómo hacerlo, pero es bastante simple:

  • Seleccione las columnas que desea fusionar.

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 14 | 1Kc0MR 5YRSpjyY6tHtuCVg DzTechs

  • Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Combinar celdas para seleccionar el tipo de combinación y seleccione Combinar horizontalmente.
  • Aparecerá una ventana emergente que le indicará que solo el valor superior izquierdo permanecerá en la celda combinada.

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 15 | 1QZqfOMKtPAigx8ZmiBDCoA DzTechs

  • Haga clic en Aceptar y las dos columnas se fusionarán (o combinarán) en una sola.

Para separar esta celda, vaya al botón Combinar celdas y seleccione Separar. Pero, ¿qué sucede si desea dividir el texto dentro de una columna en dos o más columnas?

Supongamos que tenemos varios nombres completos de estudiantes y queremos dividirlos en nombre y apellido. Puede hacer esto con la ayuda de la función dividir texto en columnas siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione la columna que desea dividir.
  2. Hacer clic Datos (en la barra de menú) y seleccione Dividir texto en columnas.
  3. Notará que aparece un cuadro separador justo debajo de los datos seleccionados. Establezca el separador en un espacio.

ملاحظة: En el separador, elegimos un espacio porque en nuestro caso, el texto (nombres) que queremos dividir en columnas se separa mediante un espacio. Si los nombres están separados por coma, punto o punto y coma, lo definiremos como separador.

5. Ocultar líneas de cuadrícula en Google Sheets

Las líneas de cuadrícula son la base de cualquier hoja de cálculo (Excel o "Hojas de Google"). Ayuda a separar los datos en cada celda, lo que facilita mucho la recopilación o el cálculo de datos.

Sin embargo, una vez que haya terminado con su hoja de cálculo y desee imprimir los resultados, eliminar las líneas de la cuadrícula suele ser una buena idea para que las impresiones estén menos abarrotadas y sean más fáciles de identificar a simple vista. Así como puede ocultar líneas de cuadrícula en Microsoft Excel, puede hacerlo en Hojas de cálculo de Google de la siguiente manera:

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 16 | 1BNKesOqzdnJ7NS gvQy TA DzTechs

  1. Ir Mostrar en la barra de menú.
  2. Localizar show.
  3. Hacer clic Líneas de cuadrícula para deseleccionarlo.

Es posible que desee eliminar las líneas de cuadrícula de una sección específica de la hoja en la que está trabajando. En este caso, seleccione el área donde desea eliminar las líneas de cuadrícula y siga los pasos anteriores. Si desea mantener las líneas de la cuadrícula en la hoja original y eliminarlas de la copia impresa, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 17 | 1ZMWt1olS5EsqrH97FoUZ9A DzTechs

  1. Haga clic en CTRL+P para abrir la página de configuración de impresión.
  2. dentro de coordinación En el panel izquierdo de la página Configuración de impresión, desmarque Mostrar líneas de cuadrícula.
  3. Seleccione Siguiente para ver la vista previa (verá que no tiene líneas de cuadrícula).
  4. Hacer clic طباعة.

6. Oculte o elimine filas y columnas no utilizadas en Hojas de cálculo de Google

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 18 | 1rQhU7FNMFHSjmalpsGwQbA DzTechs

Cuando haya terminado de trabajar en la hoja y no necesite agregar ninguna información, puede ocultar todas las celdas no utilizadas en la hoja. Esto le da un aspecto más limpio y pone más énfasis solo en las celdas utilizadas.

Aquí se explica cómo ocultar celdas no utilizadas en Hojas de cálculo de Google:

Paquete de oficina de Google | Formatear hojas de cálculo 19 | 1kRFsPNMMFrOZTxCIYlEdjg DzTechs

  1. Seleccione todas las columnas no utilizadas seleccionando la primera columna no utilizada (columna D en nuestro caso), luego presionando CTRL + Mayús + tecla de flecha derecha.
  2. Ahora que ha seleccionado las columnas D a la Z, haga clic con el botón derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar columnas D — Z.

También puede eliminar columnas haciendo clic en Eliminar las columnas D — ZPara ocultar todas las filas no utilizadas, siga los pasos a continuación:

  1. Seleccione todas las filas no utilizadas seleccionando la primera fila no utilizada (fila 11 en nuestro caso), luego presionando CTRL + Mayús + tecla de flecha hacia abajo.
  2. Ahora que ha seleccionado las filas 11 a 1000, haga clic con el botón derecho en el área resaltada y haga clic en Ocultar filas 11–1000.
  3. También puede eliminar filas haciendo clic en Eliminar filas 11–1000.

Verificar ¿Demasiadas hojas de cálculo? Sé más organizado con estos consejos.

Haga que las hojas de cálculo sean visualmente agradables

A estas alturas, es posible que te hayas vuelto experto en jugar con filas y columnas en Hojas de cálculo de Google. Aprendió cómo ocultar o eliminar filas/columnas no utilizadas, fusionar o dividir columnas, diferentes formas de mover filas y columnas, y aprendió otras operaciones de formato en Hojas de cálculo de Google.

Puede usar estas operaciones de formato para hacer que las hojas de cálculo sean visualmente agradables y fáciles de leer. Pero el aprendizaje aún no ha terminado. Hay muchas cosas que puede hacer con Hojas de cálculo de Google para formatear mejor sus hojas de cálculo. ¿Sabes cómo dar formato a los valores de las celdas en Hojas de cálculo de Google? Tal vez sea el momento de dar el siguiente paso. Puedes ver ahora Las mejores maneras de usar Google Sheets como los profesionales.

DzTech

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