Las mejores herramientas de seguimiento de asistencia de empleados en su lugar de trabajo

Es muy engorroso hacer un seguimiento manual de la asistencia de los empleados. A pesar del largo tiempo durante el cual se pueden mantener los registros, todavía hay posibilidades de que se produzcan algunos errores. Es fácil poner fin a los errores, ahorrar tiempo y eliminar molestias con una aplicación de seguimiento de asistencia dedicada que automatiza el proceso.

Con estas herramientas, puede realizar un seguimiento de los procesos de entrada y salida de los empleados, mantener un registro de las horas trabajadas, administrar las horas extra de los empleados, las mitades de trabajo, los días libres y mucho más. Verificar 8 de las mejores aplicaciones de registro de asistencia de Android para maestros, reuniones y escuelas.

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Estas son algunas de las mejores herramientas de seguimiento de la asistencia de los empleados que puede comenzar a usar para su negocio hoy.

1. Gente de Zoho

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La herramienta Rastreador de asistencia pasa de Gente de Zoho Trazabilidad al siguiente nivel. Permite que los empleados de la oficina registren su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un sitio web, mientras que un empleado que trabaja de forma remota y no tiene acceso a un dispositivo autorizado puede usar la tecnología de reconocimiento facial para registrarse.

La mejor parte es que Zoho People está integrado con dispositivos biométricos, lo que facilita más que nunca el seguimiento de las entradas y salidas. Cuando la asistencia de un empleado no se rastrea o se marca incorrectamente, se puede organizar con solo unos pocos clics. Tanto los gerentes como los empleados pueden ver los horarios de entrada y salida, los horarios de apertura, los días festivos y más en una vista de calendario simple.

Además, al establecer la configuración de asistencia en estricta y permisiva, puede diferenciar entre un empleado estresado y un empleado con poco trabajo y responsabilizarlos en consecuencia. Además, la programación de ausencias hace que sea fácil distinguir a los empleados ausentes y determinar el tipo de ausencia, como licencia casual, licencia por enfermedad, etc.

Dado que todos estos datos se ingresan en el sistema, también puede filtrar a los empleados que llegan tarde constantemente o que toman más vacaciones para poder informar a sus supervisores. Finalmente, esta herramienta hace un excelente trabajo al calcular el total de horas trabajadas del empleado excluyendo el día libre. Esto hace que el proceso de pago sea más eficiente.

La versión gratuita de Zoho People está limitada en muchos aspectos. Por este motivo, si quieres tener acceso completo a todas sus funciones, debes elegir cualquiera de sus planes de pago. ver Página de precios de Zoho People para más detalles. Verificar Las mejores herramientas de automatización para que el freelancer ahorre tiempo.

2. Tiempo de escritorio

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herramienta de piscina Tiempo de escritorio Combine el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos con la programación de tareas y el seguimiento de la asistencia para convertirlo en una herramienta de gestión de transición para los equipos. Con él, los empleados pueden ingresar sus horas de trabajo, ver los cambios que se les han asignado y solicitar cambios de horas que estarán disponibles para la aprobación del administrador.

Al hacer esto, el empleado puede informar al gerente con anticipación cuántas horas estará disponible, las cuales el administrador puede aprobar, cambiar o rechazar según sus necesidades. Esto facilita a los empleados la planificación de sus horas de trabajo. Al mismo tiempo, también le da al gerente una idea más clara de cuántos empleados estarán disponibles en un día determinado para asignar las tareas en consecuencia.

En el calendario de ausencias, los empleados pueden notificar a los gerentes sobre sus vacaciones y días de vacaciones y agregar solicitudes de ausencia de cualquier tipo. Cuando solicita un tiempo de descanso, los gerentes pueden mostrar el tipo de vacaciones que está buscando, junto con una breve descripción, según si su solicitud puede ser aprobada o denegada.

Usando los mismos datos recopilados durante la ausencia y el cronograma de tareas, el gerente puede crear facturas que hacen que el proceso de pago sea más eficiente. Además, una sección de informe separada permite a los empleados realizar un seguimiento de su tiempo en el trabajo, el tiempo sin trabajar y las horas extras dedicadas en un día, semana o mes determinado, y exportar datos de seguimiento de asistencia con solo unos pocos clics cuando sea necesario.

Con seguimiento de asistencia flexible y programación de trabajo rápida, así como seguimiento de tiempo y gestión de proyectos, DeskTime puede manejar todas sus necesidades de gestión de empleados. Hay una versión básica gratuita de DeskTime, puede consultar Su página de precios Para ver lo que se ofrece para los planes pagos. Verificar Cómo la regla 80-20 puede mejorar tu productividad.

3. Notas de tiempo

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permitir Notas de tiempo Cada miembro de su equipo tiene una cuenta separada. Los usuarios pueden registrar el tiempo para actividades específicas antes de comenzar a trabajar en esas tareas o configurar la herramienta para realizar un seguimiento del tiempo para tareas individuales después de que comiencen a trabajar. Esto simplifica el proceso de informar las horas de trabajo reales a los gerentes.

Los informes de registro de tiempo permiten a los gerentes monitorear la asistencia de los empleados, las horas de trabajo, las vacaciones, etc. Con una sección de ausencia dedicada, los empleados pueden informar sus ausencias y especificar el tipo de ausencia, por ejemplo, baja por enfermedad, problemas de cuidado de niños, etc. Además, el gerente puede aceptar o rechazar vacaciones e informar a sus empleados en Timenotes.

Las secciones de informes dedicadas facilitan que los gerentes compartan informes de registro de tiempo para empleados individuales con los gerentes de línea. Puede filtrar los informes de tiempo por proyectos o empleados específicos, agregar horas de facturación y calcular el costo del proyecto. Además, los filtros fáciles de usar facilitan la búsqueda de información relevante. Un simple botón de exportación le permite descargar el informe y compartirlo con la persona adecuada.

Timenotes no ofrece un plan gratuito, pero puede probar cualquier plan pago de prueba para comprender cómo funcionan. Para más información visite Página de precios de Timenotes. Timenotes tiene una extensión de Chrome que es una excelente opción para cualquiera que tenga dificultades para iniciar sesión en su cuenta cada vez que agrega nuevos registros de tiempo. Verificar Las razones más importantes que provocan retrasos en la finalización de los proyectos y cómo evitarlos.

4. Campamento de tiempo

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Como DeskTime, ven TimeCamp Con una herramienta de seguimiento de asistencia para que los gerentes realicen un seguimiento de la asistencia de sus empleados. Los empleados pueden iniciar y cerrar sesión utilizando su interfaz simple para notificar a sus gerentes sobre sus horas de trabajo. Con solo unos pocos clics, los empleados pueden informar sus vacaciones, cualquier día libre y especificar el motivo con las opciones preestablecidas en el menú desplegable.

Como gerente, puede rastrear fácilmente la cantidad de horas que un empleado trabajó durante el día, la hora en que se encendió y apagó la computadora, la cantidad total de horas trabajadas en un período determinado y la cantidad de horas de vacaciones que fueron utilizadas por un empleado en particular.

Los registros de tiempo, el total de horas trabajadas y otros datos de asistencia relevantes se agregan en una hoja de tiempo fácil de navegar, lo que permite a los gerentes optimizar los procesos de facturación y facturación de los empleados. Además, los empleados pueden agregar sus horas pagadas a un cronograma, que los gerentes pueden aprobar o rechazar.

Además de realizar un seguimiento de la asistencia, TimeCamp también le permite realizar un seguimiento del tiempo, administrar proyectos y hacer más. Por lo tanto, si está buscando una herramienta de gestión de actividades de equipo, TimeCamp es una buena opción. visitar Su página de precios Para saber más sobre sus planes. Verificar Las 8 mejores extensiones de Chrome gratuitas y de pago para el seguimiento del tiempo.

Rastree fácilmente la asistencia de sus empleados

Puede automatizar el seguimiento de la asistencia de los empleados con todas las herramientas de la lista. Como todos son muy baratos, deberías probarlos todos y descubrir cuál se adapta mejor a tu equipo.

¿A menudo tiene problemas para preparar a los nuevos empleados? Si es así, debe explorar el software de incorporación como Bamboo HR, Zenefits, Freshteam y muchos más para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente. Ahora puedes ver Las mejores herramientas para mejorar tu experiencia de trabajo remoto.

DzTech

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