Las mejores extensiones de Google Sheets para gestión y manipulación de datos (2023)

Los complementos de Google Sheets funcionan de manera similar a los complementos Navegador Chrome. Son aplicaciones de terceros que instala en la aplicación web Sheets para obtener funciones adicionales que no encontrará incluidas. Algunos complementos aumentan la productividad, mientras que otros agregan capacidades más completas.

Aunque Google Sheets se consideró originalmente como una alternativa ligera a Microsoft Excel Sin embargo, terminó siendo algo más que eso. Los desarrolladores independientes han aprovechado la API abierta para crear una serie de excelentes complementos para Google Sheets que mejoran la funcionalidad de la aplicación de varias maneras. Aunque hay cientos de complementos para Google Sheets, cubrirlos todos aquí es imposible, por lo que te proporcionaré una lista de algunos de los mejores complementos de Google Sheets que puedes encontrar para que puedas tener una idea de lo que puedes hacer. beneficio de.

Empecemos.

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Los mejores complementos para Google Sheets

1. Herramientas eléctricas

Comencemos agregando una combinación de varias herramientas para ayudarlo a ser más productivo. Power Tools eliminará duplicados, buscará datos, fusionará o dividirá celdas, importará datos de otras hojas, buscará, reemplazará y comparará datos en celdas, incluidas fórmulas, agregará o escribirá texto en mayúsculas, borrará datos de celdas por tipo y mucho más.

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Power Tools proporciona un poderoso conjunto de tareas de Google Sheets que debe tener si es un usuario habitual o incluso un usuario que usa Google Sheets a diario. Esta adición es útil para tareas repetitivas. Hay una suscripción anual que desbloquea más herramientas.

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2. Extractor de direcciones de correo electrónico

Probablemente utilices Gmail y/o Gsuite para enviar y recibir correos electrónicos. Email Address Extractor para Google Sheets recopilará todos los ID de correo electrónico según los criterios que usted proporcione y los guardará en Sheets. Puede optar por guardar los ID de correo electrónico de "A" Y el "من" Y el "una copia igual que orgenal" Y el "CCOe incluso el campo de texto del cuerpo.

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La versión gratuita extraerá los detalles de 250 ID de correo electrónico. Ninguno de estos datos se cargará en ningún otro lugar.

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3. Minero XL

¿De qué sirve Google Sheets sin una forma de analizar estadísticamente todos los datos recopilados? nada. XLMiner es uno de los mejores complementos para Google Sheets que proporciona 19 funciones disponibles en Excel que no encontrará en Google Sheets. Algunos de ellos incluyen análisis de varianza, correlación, histograma, indicador de media móvil, suavizado exponencial, muestreo y más.

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XLMiner es una elección obligada para aquellos que aman gestión de datos O manipularlo para llegar a conclusiones significativas. Es la misma extensión que amaba y usaba en Excel.

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4. pulpo

Doctopus está diseñado pensando en los profesores, por lo que viene con una característica útil. Ahora puede publicar documentos específicos en Google Drive para uno o más estudiantes designados. Una vez que se comparte el documento, puede realizar un seguimiento del progreso, comentar y revocar permisos como mejor le parezca.

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Diseñado por un profesor de ciencias, Doctopus le permite realizar un seguimiento de los flujos de trabajo en la mayoría de las cosas, lo que le permite administrar, realizar un seguimiento, evaluar y registrar tareas de forma remota.

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5. Google analitico

Google Analytics es una aplicación web de Google que ayuda a comprender todos los datos de un sitio web. Agregar Google Analytics a Google Sheets le permitirá procesar más estas métricas para llegar a mejores conclusiones. También puede utilizar este complemento para recuperar datos y realizar copias de seguridad periódicas de los datos de su sitio.

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Una vez que se han consultado los datos y se han completado las celdas, puede ordenar o filtrar estos datos por CTC, clics, impresiones, posición, etc. Adelante, pruébalo ahora.

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6. Galería de plantillas para hojas

Como sugiere el nombre, este complemento de Google Sheets es una galería de plantillas que puede usar según el tipo de datos con los que esté trabajando. Algunos ejemplos incluyen facturas, calendarios, hojas de tiempo, trabajos, cartas, currículums, etc.

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Lo curioso es que la misma extensión también funcionará con Documentos de Google También se proporcionan muchos modelos. Este es un complemento imprescindible si es usuario de Google Sheets y Docs.

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7. autócrata

Autocrat viene con una serie de plantillas que puedes usar para combinar datos de varias hojas de cálculo en un documento. Esto facilita compartir estos documentos junto con datos relacionados de Google Sheets utilizando el complemento Autocrat. Autocrat puede manejar una gran cantidad de documentos y crearlos automáticamente.

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Los formularios también incluyen la capacidad de usar diapositivas. También puede crear archivos PDF si es necesario. Seleccionar celdas es fácil y la interfaz simplifica las cosas.

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8. Flubarú

Flubaroo fue desarrollado para profesores que desean evaluar a los estudiantes en función de sus respuestas a preguntas y formularios de opción múltiple. Es un complemento para Google Sheets y también para Formas de Google. donde puedes seguir Asistencia a clase , darles calificaciones y comentarios, ayudarlos a mejorar y ser creativos, identificar patrones en las preguntas respondidas o no, y mucho más.

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Una vez hecho esto, es fácil compartir los resultados por correo electrónico o almacenamiento en la nube usando otras aplicaciones de Google como Drive y Gmail. Puede automatizar el proceso de puntuación y calificación ingresando las respuestas correctas que permanecen ocultas hasta que se completa la prueba.

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9. Diagramas de Lucidchart

Lucidchart es probablemente el complemento más poderoso de Google Sheets cuando se trata de crear gráficos Los gráficos y modelos habituales, ERD y más. Puede crear prácticamente cualquier tipo de diagrama con este complemento y luego colaborar con sus colegas en tiempo real.

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Viene con opciones de seguridad de nivel empresarial con funciones de cifrado. Es una herramienta de colaboración visual para comprender los datos, y todas las opciones están empaquetadas en una interfaz fácil de usar. Lucidchart se integra con varias aplicaciones de terceros, por lo que puedes exportar datos fácilmente.

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10. Otra compatibilidad con la combinación de correspondencia

Muchas marcas utilizan Google Sheets para mantener una base de datos de ID de correo electrónico importantes. Ya sea que envíe boletines informativos o se comunique con frecuencia con los clientes, enviar correos electrónicos masivos puede ser mejor para usted y, para solucionar este problema, puede utilizar el soporte de YAMM y enviarlos todos con un solo clic. He aquí cómo hacerlo.

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Abra la hoja que contiene los ID de correo electrónico que desea enviar. Hacer clic Adiciones Desde la barra de herramientas y seleccione “Otra combinación de correspondenciaLuego haga clic enIniciar combinación de correspondencia. Luego, solo necesita completar el nombre del remitente y elegir entre una variedad de formularios editables en Gmail o puede elegir un correo electrónico destacado o borradores. Además de eso, también realizan un seguimiento de si el destinatario ha abierto el correo electrónico o no. La mayoría de las organizaciones también crean presentaciones interactivas, con YAMM también puede crear encuestas interactivas. Usar este servicio como usuario por primera vez puede ser un poco confuso, por lo que hay una opción para recibir correos electrónicos de prueba que se pueden revisar y modificar. También obtiene una barra de herramientas lateral donde puede ver el informe de seguimiento.

Tiene un máximo de 50 correos electrónicos por día en la versión gratuita, pero la suscripción al sitio a $28.00 por año puede permitirle enviar más de 1500 correos electrónicos por día. También está disponible una opción para retrasar la entrega a una fecha y hora futuras, pero esto también está limitado a los usuarios suscritos.

obtener Soporte YAMM.

11. Generador aleatorio

Entregar contraseñas personalizadas a los nuevos empleados y pensar en crearlas no solo es un proceso importante, sino que es absolutamente necesario. Con complementos como Random Generator, puede generar cualquier cantidad de cadenas aleatorias por segundo.

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Para empezar, elige Generador aleatorio Desde la sección de complementos. A continuación, deberá establecer una serie de parámetros para generar las contraseñas, como valores mínimos y máximos, longitud, etc. Además, también puedes generar otras cosas aleatoriamente, como días, fechas, meses, números reales e incluso números enteros. En la misma barra lateral, puede crear una contraseña segura dentro de la sección de cadenas. Después de decidir lo que desea generar aleatoriamente, establezca los parámetros y haga clic en construcción. Si desea generar más datos al azar, también tiene la opción de elegir varias celdas.

La extensión actualmente tiene un período de prueba de 60 días, pero puede obtener una suscripción de un año por $ 9.99 y acceso de por vida que cuesta $ 39.95.

obtener Generador aleatorio

12. Cambiar caso

No siempre reviso cómo se escriben los nombres cuando trabajo en Google Sheets. Escribo algunos en mayúsculas y otros en minúsculas. Puedes echarle la culpa a la pereza o a mi estilo de trabajo. Si estás en la misma línea que yo, tengo una manera de convertir esa pereza en productividad usando un complemento simple llamado Change Case.

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Puede seleccionar una o más celdas que desee cambiar. Luego ve a la extensión y elige entre las opciones que deseas aplicar. Puede cambiar todas las letras a minúsculas, poner la primera letra en mayúscula, invertir cada letra o cambiar el caso de mayúsculas o minúsculas.

ملاحظة: La extensión solo admite opciones de hacer clic y arrastrar para seleccionar celdas. Por lo tanto, no puede mantener presionada la tecla Ctrl y seleccionar celdas individuales.

obtener Cambiar caso

13. Calandras a hoja

Google Calendar Una parte indispensable de nuestra vida. Desde recordatorios de cumpleaños hasta la configuración de días festivos, el calendario lo ayuda a realizar un seguimiento de todo. aunque calendario de Google Una excelente opción para ver los próximos eventos, también puede combinarlo con Hojas de cálculo para mostrarlo como una lista organizada.

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Abra la extensión y seleccione Sin especificar. Ahora puede abrir un cuadro de diálogo emergente donde debe establecer la configuración de importación desde Google Calendar. Si ha guardado fechas en varios calendarios, seleccione la primera opción o elija un calendario específico. Tienes la opción de darle un nombre personalizado a la hoja y asignarle una palabra específica a través de la cual se filtrarán los eventos del calendario. El siguiente paso es elegir un período de tiempo entre el cual desea importar eventos. Aunque el formato de importación depende de los datos a los que se acceda, si es grande y complejo, probablemente encontrará una representación aleatoria de sus eventos.

En mi caso, importé cumpleaños y días festivos separados por fecha de inicio, fecha de finalización, descripción y ubicación. También se muestran el período filtrado y el correo electrónico relacionado con la importación y los detalles del calendario. Es una gran herramienta si tienes muchos eventos en tu calendario que deseas en formato Google Sheets.

obtener Calandras a hoja

14. Hojas de mapeo

¿Va a emprender un viaje de un mes o tiene una hoja de Google Sheets llena de proveedores de materias primas que debe visitar? Puede pasar horas perdiendo el tiempo para completar todo mapas de Google O elija navegar en un lugar manualmente. Independientemente del método que elija, lleva mucho tiempo, pero no se preocupe porque tengo apoyo. Es fácil configurar múltiples ubicaciones con Mapping Sheets automáticamente.

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Accede desde la sección Complementos y selecciona “empezar cita. Recuerda mantener todos tus datos en tres columnas, Dirección , anote la ubicación. Después de colocar todos los detalles, haga clic en Cuerpo Quién guardará el archivo json en movimiento. Luego haga clic en ver, que recopilará todos los lugares y los mostrará en el mapa.

No sirve de nada establecer destinos hasta que los comparta. La opción Compartir se encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de la extensión. Puede compartir el mapa a través del enlace o hacer clic en el botón Compartir para enviar el archivo desde Google Drive.

El plan básico ofrece agregar hasta 50 lugares, pero puede obtener acceso ilimitado a un costo de $ 25 por año.

obtener Hojas de mapeo

Los mejores complementos para Google Sheets

Hay cientos de complementos para Google Sheets en G Suite Marketplace y los encontrará todos enumerados allí, por lo que incluso enumerar todos los complementos buenos y útiles estaría fuera del alcance de este artículo. Deberías comenzar con esta lista para obtener ideas de ella. Eso debería ponerte en la dirección correcta. Mejor aún, puedes compartir tus complementos favoritos en los comentarios a continuación para ayudar a todos los demás.

DzTech

Soy ingeniero estatal con amplia experiencia en los campos de programación, creación de sitios web, SEO y redacción técnica. Me apasiona la tecnología y me dedico a brindar información de calidad al público. Puedo convertirme en un recurso más valioso para los usuarios que buscan información precisa y confiable sobre reseñas de productos y aplicaciones especializadas en diversos campos. Mi compromiso inquebrantable con la calidad y la precisión garantiza que la información proporcionada sea confiable y útil para la audiencia. La búsqueda constante de conocimiento me impulsa a estar al día con los últimos avances tecnológicos, asegurando que las ideas compartidas se transmitan de forma clara y accesible.
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