OneNote es un excelente cuaderno digital que puede usar en casa, en el trabajo con su computadora de escritorio o cuando viaja con su teléfono móvil o tableta. Puedes escribir, dibujar y hacer mucho más con él.
OneNote existe como parte de una suscripción a Microsoft 356 y como una aplicación gratuita a través de Microsoft Store, aunque ambas se integrarán eventualmente. Aquí, nos centraremos en la última opción, que se llama OneNote para Windows. Verificar Las mejores formas de acelerar Microsoft OneNote.
Microsoft continúa mejorando OneNote, por lo que es posible que no esté al tanto de todas las excelentes funciones que tiene para ofrecer. No temas, estamos aquí para ayudarte. Hemos reunido algunas de las mejores funciones de OneNote que quizás te hayas perdido.
Enlaces rápidos
1. Establezca el estilo de la página como plantilla predeterminada.
¿Tiene un estilo de página en OneNote que utiliza con frecuencia para la mayoría de sus notas? Si es así, es posible que desees configurarla como plantilla predeterminada. Hacer esto es muy sencillo:
- Haga clic derecho en la nota que desea utilizar como plantilla predeterminada.
- Localizar Establecer como modelo predeterminado Cuando veas la lista de opciones.
puedes usar Formularios de OneNote En proyectos recurrentes, organice las notas de una manera específica. Si, por ejemplo, se encarga de los detalles de las reuniones, puede gestionar los asistentes, las conversaciones y los puntos clave en un formato tabular coherente.
2. Utilice etiquetas personalizadas para organizar sus notas
El sistema de organización de OneNote con el enfoque típico de cuaderno, sección y página es excelente para organizar notas. Sin embargo, puede agregar etiquetas visuales para identificar información contextual y relaciones entre cuadernos o secciones. Por ejemplo, en una lista dedicada a planificar un próximo viaje, puede aplicar la etiqueta Requerido (aparece como un signo de interrogación rojo) a la casilla "Renovar pasaporte". "Elemento del menú para que pueda recordar fácilmente la importancia de este elemento la próxima vez que mire la lista. Para hacer esto, use la función de etiquetas personalizadas.
- Haga clic en la pestaña Página principal.
- Desplácese por la lista de opciones donde verá "Tareas pendientes" e "Importante". Luego seleccione la flecha hacia abajo y elija Crear una nueva etiqueta.
- Asigne un nombre a su etiqueta, elija un ícono y luego seleccione Crear.
Para acceder a su marcador, use la flecha a la derecha para desplazarse por él.
3. Enlaces internos y externos en OneNote
OneNote tiene una arquitectura de conectividad profunda que le ayuda a participar rápidamente en la construcción de conocimientos, el pensamiento crítico y el aprendizaje contextual. Puede vincular a diferentes páginas y sitios web externos.
Cómo vincular a diferentes páginas en OneNote
Para vincular a diferentes páginas en OneNote:
- Haga clic derecho en la página que desea copiar.
- Seleccione Copiar enlace a la página.
- Resalte el texto en su nueva página donde desea insertar el enlace, luego presione Ctrl + K.
- Pegue el enlace y haga clic en Aceptar. Cuando haces clic en el enlace, debes ir a la página que deseas.
Cómo vincular a páginas externas en OneNote
Si prefiere vincular a páginas externas en OneNote (por ejemplo, a direcciones URL de sitios web), siga estas instrucciones.
- Copie el enlace que desea pegar.
- Vaya a OneNote y seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo. Haga clic en Ctrl + K.
- Pegue el enlace y haga clic en Aceptar.
Cómo copiar una página en OneNote
Otra característica útil de OneNote es la posibilidad de copiar una página a otro cuaderno.
- Haga clic derecho y luego haga clic en la página que desea copiar.
- Localizar Copiar página a.
- Seleccione el cuaderno al que desea copiar su página y haga clic en copias Cuando termines.
4. Utilice versiones de páginas para realizar un seguimiento de los cambios.
Cada vez que realiza cambios en una nota, OneNote realiza un seguimiento de las versiones anteriores en lugar de anularlas por completo. Entonces, si elimina accidentalmente una nota, puede buscar entre las versiones de la página para encontrar el elemento que desea.
Ir Ver -> Versiones de página Para utilizar esta función.
5. Traducir texto o la página completa.
A medida que la comunicación empresarial se vuelve cada vez más multilingüe, la necesidad de traducir texto a diferentes idiomas se vuelve esencial. Microsoft te proporciona potentes herramientas de traducción de Office para copiar contenido en diferentes idiomas y ponerlo en tu nota.
- Ir Ver -> Traducir -> Establecer idioma Si desea traducir la página completa.
- Elige tu idioma y selecciona ترجمة.
Para traducir solo una parte de su documento:
- Ir Ver -> Traducir -> Selección.
- Seleccione el texto que desea traducir; Si necesita más contexto, también puede escribir palabras nuevas.
- Elija los idiomas entre los que desea traducir.
- Elija Insertar para agregar la traducción a su nota. Reemplazará lo que ya tienes.
Además de OneNote, también puedes... Ajusta tu configuración de idioma Para Microsoft Word y otras aplicaciones.
6. Imprimir secciones y cuadernos
En lugar de imprimir páginas individuales una por una, OneNote para Windows admite la impresión de secciones completas o incluso de cuadernos completos.
Así es como funciona:
- Vaya a cualquier página de la sección o cuaderno para imprimirlo.
- Haga clic en el botón Más (...) en la parte superior derecha.
- Localizar طباعة.
- Para Impresora, seleccione la impresora que desea utilizar.
- Para Pages, cambie a la sección actual o al bloc de notas actual.
- Hacer clic طباعة Cuando estes listo.
7. Mover atrás y adelante
Si navega con frecuencia entre muchas páginas, secciones o cuadernos, le encantarán los botones Atrás y Adelante en la barra de título en la parte superior izquierda.
Estos botones funcionan de manera similar a los botones de su navegador web, lo que le permite avanzar y retroceder entre las páginas.
8. Múltiples ventanas
Si se encuentra en una pila de páginas de OneNote desplazándose, puede cambiar al menú Ver en la cinta y hacer clic en una nueva ventana Para crear otra instancia de OneNote para Windows 10. Puede seguir haciendo clic en él para crear más y más ventanas; La forma en que lo desea.
Cada ventana puede ir a su propia página independientemente de las demás. Esto es excelente para realizar múltiples tareas, especialmente cuando se combina con el asistente de alineación. ¡Ejecute dos ventanas de OneNote una al lado de la otra para obtener la máxima productividad!
9. Crear y ocultar subpáginas
Si hace clic con el botón derecho en una página de la sección del bloc de notas actual, puede seleccionar Subpáginas -> Crear una subpágina Para convertir esa página en una subpágina de la página anterior. Cuando una página contiene subpáginas, tienen una flecha junto a ellas que puede usar para contraerlas y mostrarlas. Esto es genial para ese poco más de organización que todos necesitamos.
Las subpáginas también pueden contener subpáginas, pero solo las páginas de nivel superior pueden mostrar la jerarquía. Puede convertir una subpágina en una página normal haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Subpáginas -> Actualizar subpágina. Verificar Comparación entre Evernote y OneNote: pros y contras de las dos principales aplicaciones para tomar notas.
10. Zoom de página
Para las páginas llenas de notas escritas a mano o dibujadas a mano, es posible que se canse de desplazarse constantemente para recorrer todo. Utilice el botón Ver página (que se encuentra en el menú Ver) para alejar la imagen al instante y ver todo lo que hay en la página.
Si desea volver a acercar, haga clic en el botón . Zoom al 100% ubicado directamente al lado. También puede usar los botones Acercar y Alejar para acercar áreas específicas a pedido.
11. Cuaderno para colorear y libreta de direcciones
Personalizar sus cuadernos facilita moverse entre ellos en un santiamén. Y si se comparten cuadernos con usted, es posible que sea necesario cambiarles el nombre, pero no es práctico. Afortunadamente, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar el alias de una libreta para cambiar su nombre solo para usted.
También puede hacer clic derecho y seleccionar color del cuaderno Dar a cada cuaderno un color diferente.
12. Búsqueda de texto
Busque y encuentre fácilmente texto en todos sus blocs de notas de OneNote. Todo lo que tienes que hacer es presionar Ctrl + F para abrir el panel de búsqueda. Escriba lo que desea buscar y luego seleccione si desea buscar en la página actual, la sección actual, el cuaderno actual o todos los cuadernos.
Esta búsqueda también devolverá imágenes y notas escritas a mano que contengan texto que coincida con su consulta.
13. Enlace a un párrafo específico
OneNote puede vincular a notas específicas en una página específica. Simplemente haga clic derecho en el texto que desea vincular, luego seleccione Copia el enlace al párrafo.. Puede usar la URL copiada en un vínculo en cualquier otro lugar de OneNote. Cuando haga clic en este enlace, se abrirá la página que contiene el párrafo que vinculó.
También puede enviar estas URL copiadas a otros usuarios que tengan acceso compartido a la página que se vincula. Si necesita que un compañero de trabajo se acerque para ver una sección particular de notas, por ejemplo, puede vincularlo en un correo electrónico y puede consultarlo instantáneamente donde sea que esté.
14. Convierta la escritura a mano en texto
Desde el menú Dibujar, puede usar la herramienta de selección Lazo para seleccionar texto escrito a mano, luego haga clic en tinta a texto. para convertirlo instantáneamente a texto; Todo mientras se mantienen los colores, las mayúsculas y los tamaños relativos.
15. Dimensiones fáciles de la mesa
Crear tablas en OneNote nunca ha sido tan fácil. Puede usar el botón Insertar fácil (que se encuentra en el menú Insertar) para crear instantáneamente tantas filas y columnas como necesite.
Cuando seleccione cualquier celda de la tabla, verá un menú Tabla en la cinta. Se puede utilizar para insertar nuevas filas y columnas relacionadas con la celda seleccionada. También puede usarlo para ordenar alfabéticamente las filas de la tabla o eliminar toda la tabla.
16. Obtén ayuda para usar Tell Me
Si desea hacer algo pero no sabe cómo hacerlo, haga clic en el ícono de la linterna en la parte superior derecha y comience a escribir lo que necesita para obtener ayuda. OneNote proporcionará resultados en tiempo real. Cuando encuentre la opción adecuada, haga clic en ella para obtener instrucciones y/o recursos útiles sobre el tema.
Use el método abreviado de teclado Alt + Q para abrir rápidamente la búsqueda Tell Me. También puede usar la misma función para escribir una consulta para la búsqueda inteligente, que proporciona definiciones (para palabras) o realiza una búsqueda wiki (para conceptos).
17. Obtenga una vista clara con el "Modo oscuro"
Este nuevo modo opcional cambia los elementos de la interfaz de OneNote de claros a oscuros, ya sea como una preferencia de color o como una característica funcional.
El modo oscuro puede mejorar la legibilidad de sus notas en entornos con poca luz, aumentar la claridad de la interfaz de usuario, proporcionar un mejor contraste y reducir la fatiga visual.
El modo oscuro en realidad no cambia las propiedades del contenido de la página de ninguna manera. Simplemente ajusta la forma en que se muestra este contenido en el modo actual. En el modo oscuro, varios colores de texto, fondos de celdas de tabla, tinta y colores de resaltado de texto se muestran en sus páginas con los mismos niveles de equilibrio y contraste que aparecen en el modo claro.
18. Impresiones optimizadas de archivos de Office
Ahora puede insertar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint como una copia impresa predeterminada para insertar sus páginas como imágenes en sus notas.
Hacer clic Insertar -> Archivo, elija un archivo de Office para insertar y luego haga clic en Insertar como impresión. Puede mover, cambiar el tamaño, eliminar y anotar las imágenes impresas que aparecen.
Aprovecha al máximo OneNote
Además de las características anteriores, hay otras formas de extraer más valor de OneNote como herramienta de productividad. Esto es especialmente cierto si está utilizando la versión de Microsoft 365 de OneNote, que está llena de sus propias funciones ocultas. Ahora puedes ver ¿Qué es Microsoft 365? ¿En qué se diferencia de Microsoft Office?
