La guía completa para el enfoque temprano para su semana laboral

¿Cómo se siente en una mañana de lunes a viernes, renovado después del fin de semana y ansioso por ir a su oficina? O tal vez te sientes agotado antes de que termine el fin de semana.

De cualquier manera, concentrarse temprano en su semana laboral aprovechará al máximo sus reservas de energía renovable mientras aborda directamente su carga de trabajo. Te comprometerás a trabajar horas extra al comienzo de la semana antes de disminuir gradualmente cuando estés cansado y seas menos productivo. Verificar Cómo la regla 80/20 puede mejorar su productividad.

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¿Cómo es un horario de trabajo preenfocado?

Enfocarse temprano en su semana es una buena alternativa a la tarea de 8 horas al día. En lugar de seguir el horario tradicional de 8 a. m. a 4 p. m. que se ha impuesto a muchos empleados desde principios del siglo XX, un horario enfocado tiene más flexibilidad.

Seguirá completando 40 horas de trabajo (si es un requisito establecido por usted o por su empleador), pero sus horas se ponderarán, por lo que estará más ocupado al comienzo de la semana que al final de la semana.

Un ejemplo típico sería:

  • Domingo o Lunes: 12 horas
  • Lunes o Martes: 10 horas
  • Martes o miércoles: XNUMX horas
  • Miércoles o Jueves: 6 horas
  • Jueves o viernes: 4 horas
  • Total = 40 horas

Siéntase libre de experimentar con algunas variantes si el plan anterior no coincide con su ritmo. Verificar Guía Completa de Metodología de Trabajo 9/80.

¿Quién no es adecuado para el enfoque temprano?

El enfoque temprano no es para todos. Por lo general, funciona mejor para trabajos autónomos pagados o trabajos remotos en los que tiene cierto control sobre cómo utiliza su horario. Si su empleador le exige que trabaje ciertas horas, es posible que no pueda probar horarios alternativos.

También puede haber un problema si tiendes a trabajar demasiado. Si puede exprimir 12 horas de trabajo los lunes y los martes, podría tener la tentación de acumular la misma carga de trabajo hasta el viernes, con un total de 60 horas por semana. Recuerde: este no es el punto de enfoque temprano en su horario y es una vía rápida para mostrar signos de fatiga.

¿Cuáles son los beneficios del enfoque temprano para su horario de trabajo?

Pero si puede hacer el cambio, ¿cuáles son los beneficios?

  • Abordarás las tareas más difíciles al comienzo de la semana cuando estés en tu mejor momento después de un relajante fin de semana.
  • Si la productividad disminuye más adelante, dedicará menos horas y tareas menos intensas.
  • Cuando suceden algunas cosas inusuales en la vida personal y necesita programar citas y actividades fuera del trabajo, tendrá mucho tiempo para reservar el jueves y el viernes.
  • O aproveche al máximo el tiempo libre adicional los viernes y sábados y haga algo que le guste. Diríjase temprano para el fin de semana, diviértase con amigos o familiares y saque temprano a sus hijos de la guardería: haga lo correcto para equilibrar su trabajo y su vida.

Enfoque temprano para todos los días de su semana laboral también

Si está en el proceso de revisar su horario de trabajo, no hay necesidad de detenerse en los límites de su horario semanal. ¿Qué tal analizar cómo pasas tus días de soltero también?

Mucha gente se prepara para su jornada laboral con una dosis de procrastinación. En lugar de quedar atrapado en la tarea más importante del día, es fácil distraerse respondiendo correos electrónicos, asistiendo a una reunión temprana o socializando. Considere concentrarse temprano en su día si durante el almuerzo siente que apenas ha logrado algo.

“Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, estarás satisfecho todo el día, porque sabes que eso será lo peor que te pasará en todo el día”. - Mark Twain

Esta cita es popular en los círculos de productividad y destaca la importancia de completar la tarea más importante en las primeras horas del día (y de la semana).

Con el método de Ivy Lee, anotará una lista de las seis tareas más importantes que desea completar al día siguiente. Póngalo en orden de prioridad. Al comienzo del día siguiente, estarás trabajando en tu tarea más importante (comerte la rana, por así decirlo). La segunda tarea no comenzará hasta que haya terminado la primera. Agregue las tareas restantes a la lista de mañana. Verificar Cómo crear un horario para el trabajo productivo remoto

Use estas aplicaciones para organizar su horario de trabajo sobrecargado

El enfoque temprano en la tarea requiere mucha disciplina y habilidades de gestión del tiempo. Sin hacer un seguimiento de sus horas, es fácil cansarse de sí mismo. Si se encuentra trabajando ocho horas un jueves, el enfoque temprano no está funcionando según lo planeado, ya sea que no cargó sus horas al comienzo de la semana o trabajó demasiado y trabajó más de lo planeado.

Las siguientes aplicaciones te ayudarán a controlar tu horario.

1. Calendario

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Ya sea para chatear con clientes o colegas, las reuniones pueden consumir las horas de su semana y reducir su productividad. Recupere el control de cuándo suceden las citas en tiempo real con Calendario. Las horas en las que puede reunirse de forma gratuita serán limitadas y sus compañeros asistentes no tendrán acceso al tiempo restringido.

Si planea trabajar hasta el mediodía del jueves, su horario amigable no permitirá que las personas programen una reunión con usted más tarde. Y si prefiere días sin reuniones, ¡también está bien!

2 Toggl

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La línea de tiempo es un complemento excelente para una línea de tiempo preenfocada. Se especificarán periodos de tiempo a dedicar a una tarea y se pueden utilizar Toggl Para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo.

Lo mejor de Toggl es que no necesita preparar la información del cliente y del proyecto antes de cronometrar su trabajo (aunque puede hacerlo). Alternativamente, simplemente presione el botón del temporizador para iniciar el tictac del reloj. Luego agregará una descripción del trabajo una vez que esté terminado.

3. Asana

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Asana Es una excelente aplicación de administración de tareas y se relaciona bien con el método Ivy Lee. Agregue las tareas y proyectos que desea completar y establezca una fecha de vencimiento para responsabilizarse por completar el trabajo.

Agregue un montón de tareas y proyectos al comienzo de su semana precargados y muéstrelos como una lista, tablero, línea de tiempo o calendario. Esta es una manera fácil de comprobar que no te has dejado mucho trabajo al final de la semana. Verificar Comparación de Asana y Jira: ¿Cuál es mejor en metodología ágil?

4. pomodoro

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¿Luchas para cansarte y completar tu trabajo, incluso cuando has reservado horas? usar pomodoro Y adhiérase a la técnica Pomodoro, un método popular para la productividad.

Configurará un cronómetro y correrá sprints durante 25 minutos antes de tomar un descanso de 5 minutos. Repita el ciclo tres veces, luego tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos. ¡Se sorprenderá de cuánto ha logrado cuando el reloj marca el final del día!

Trate de concentrarse temprano en su horario

¿Necesita insuflar nueva vida a su horario de trabajo? El enfoque temprano es excelente si sus niveles de energía disminuyen al final de la semana. Diga adiós al pánico de los jueves por la noche que alguna vez experimentó cuando luchaba por cumplir con los plazos antes del fin de semana.

En cambio, su horario ponderado significa que habrá completado su tarea más urgente días antes. Todos merecemos trabajar a nuestro propio ritmo, así que intente experimentar con horarios de trabajo alternativos para encontrar un ritmo que funcione para usted. Ahora puedes ver Cómo administrar los cuatro pilares de la productividad: consejos y herramientas para usarlos.

DzTech

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