Organizar su bandeja de entrada de Gmail: una guía poderosa para crear y administrar reglas de filtrado de mensajes de manera eficiente

En el espacio del correo electrónico, Gmail desempeña un papel vital como servicio que brinda una experiencia de usuario eficiente e innovadora. Para mantener varios mensajes organizados y fácilmente accesibles en Gmail, existen reglas específicas para filtrar su bandeja de entrada.

Las reglas de filtrado de mensajes de Gmail son exactamente lo que sugiere el nombre. Le ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada y ordenada reenviando correos electrónicos automáticamente. A continuación se explica cómo crear, personalizar y administrar reglas de filtro en Gmail. Repasaremos los pasos para configurar y controlar reglas, enfocándonos en aprovechar al máximo esta característica para mejorar la experiencia del usuario. Verificar Cómo buscar y eliminar basura en Gmail: formas sencillas de gestionar tus mensajes.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 1 | 1G4uYgMp iLTvGGehA2Ip4Q DzTechs

Cómo crear reglas de filtro en Gmail

Para crear reglas para filtrar mensajes de Gmail, necesitarás usar tu computadora. Por ahora, no es posible crear un filtro personalizado a través de la aplicación móvil de Gmail (iOS o Android).

Hay varias formas de crear un filtro en Gmail, pero la forma más sencilla es utilizar la barra de búsqueda. Ve a la parte superior de tu bandeja de entrada y selecciona el ícono Mostrar opciones de búsqueda. Ajustar imágenes.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 2 | 1rz7Z1roIstLoX6A7nsOaiw DzTechs

Además, puede crear un filtro directamente desde un correo electrónico en su bandeja de entrada. Para crear un filtro a partir de un mensaje de correo electrónico recibido:

  • Abra un correo electrónico que coincida con sus criterios.
  • Haga clic en el ícono más  más Junto a la información del remitente.
  • Localizar Filtrar mensajes como este de la lista de opciones que aparecen.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 3 | 18dD NINiJlhYQd8zTCwv2g DzTechs

  • Debería aparecer la ventana Opciones de búsqueda, con los criterios De ya completados. Esta opción funciona mejor si recibe varios correos electrónicos de la misma dirección.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 4 | 13xfXO6ll5D kud9iCfPqiA DzTechs

  • Después de aplicar los criterios de filtrado requeridos en la ventana Opciones de búsqueda, seleccione Crear un filtro Al lado del botón de búsqueda.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 5 | 1sMc0c jQFXt9bfjpTcAZ4A DzTechs

  • Se le debe proporcionar una lista de posibles acciones automatizadas que se realizarán cuando reciba un correo electrónico que cumpla con los criterios especificados.

Esta lista debe incluir una opción. Archivar un mensaje de correo electrónico, márquelo como leído, destálelo, elimínelo, márquelo siempre como importante o nunca márquelo como importante y aplíquele una etiqueta o categoría. También puedes optar por aplicar filtros a las conversaciones de tu bandeja de entrada que coincidan con los mismos criterios.

Para obtener más información sobre cómo establecer criterios de filtro, consulte el artículo. Espacio de trabajo de Google sobre este tema.

Ejemplos de reglas útiles para filtrar mensajes de Gmail

Veremos algunos ejemplos prácticos de reglas de filtrado de Gmail que pueden mejorar drásticamente la gestión de su correo electrónico.

1. Filtrar correos electrónicos según palabras clave en Gmail

Para bloquear todos los correos electrónicos que contengan la palabra "inversión" de un remitente específico, puede seguir los pasos a continuación:

  • Abra la ventana Opciones de búsqueda  Ajustar imágenes.
  • Ingrese la dirección de correo electrónico del remitente (u omita este paso para bloquear a todos los remitentes).
  • Escriba la palabra "inversión" en el cuadro con palabras.
  • Si desea filtrar correos electrónicos según varios términos, utilice el operador "O" para separarlos; Luego, Gmail buscará correos electrónicos que contengan al menos uno de los términos especificados. Para correos electrónicos que deben incluir todos los términos, puede encerrar las palabras con espacios o utilizar el operador "Y".

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 6 | 1zk5XatH1m3COV9KSrbO1Bw DzTechs

  • Puede hacer clic en Buscar para encontrar todos los correos electrónicos existentes que coincidan con los criterios especificados.
  • Una vez hecho esto, haga clic en "Crear filtro" y marque la casilla junto a "Eliminarlo" para enviar todos los correos electrónicos que coincidan con los criterios a la Papelera. (Puede optar por archivarlos seleccionando Saltar la bandeja de entrada).

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 7 | 1QRmTX 028RMTFsPap dgBw DzTechs

  • Localizar Crear un filtro otra vez.
  • Debería ver un mensaje indicando que se ha creado su filtro. Todos los correos electrónicos que contengan las palabras ingresadas ahora se eliminarán una vez que se entreguen.

2. Ordena tu bandeja de entrada de Gmail con el filtro de direcciones adicional

Direcciones adicionales es una función que le permite agregar caracteres a su dirección de correo electrónico y aún recibir mensajes en su bandeja de entrada. Se pueden utilizar para crear direcciones de correo electrónico temporales y desechables para una suscripción rápida a servicios web y para organizar correos electrónicos de diferentes remitentes.

Para usar direcciones adicionales, simplemente agregue un signo más (+) a su dirección de correo electrónico antes del símbolo @. Por ejemplo, se convertirá dztechs@gmail.com هو dztechs+pub@gmail.com.

Puede utilizar esta nueva dirección para suscribirse a un boletín informativo y luego crear un filtro para aplicar etiquetas automáticamente a los correos electrónicos enviados desde ese boletín. Otra ventaja de utilizar direcciones adicionales es que si comienza a recibir correos electrónicos no deseados, puede fácilmente Descubra qué empresa vendió su dirección de correo electrónico.

Para utilizar direcciones adicionales para filtrar correos electrónicos, siga los pasos a continuación:

  • Abra la ventana Opciones de búsqueda Ajustar imágenes.
  • Ingrese sus criterios en el cuadro que contiene las palabras: {a:dztechs@gmail.com Entregar a:dztechs+pub@gmail.com}. Asegúrese de reemplazar "dztechs+tech" con su dirección de correo electrónico personalizada.
  • Se pueden utilizar llaves en lugar del operador. ORRealiza la misma función aquí. Hay otros operadores de búsqueda avanzada que puede utilizar en sus búsquedas y filtrado de Gmail, y se pueden encontrar en la lista de Ayuda de Gmail.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 8 | 1TPIXFZ4hASQfjqb0pCLxKg DzTechs

  • Haga clic en "Crear filtro" y seleccione "Aplicar etiqueta".

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 9 | 1v85CSvCneJ3OSQLJAAYPFA DzTechs

  • Puede elegir la clasificación adecuada en el cuadro desplegable. Si no tiene ninguna categoría adecuada, puede Crear una nueva categoría.
  • Cuando haya terminado, haga clic en Crear filtro nuevamente.

3. Filtrar correos electrónicos según el asunto o el remitente en Gmail

Es posible que desees configurar un filtro de Gmail para categorizar todos los correos electrónicos relacionados con un tema específico o de un remitente específico en una sola etiqueta. Sin embargo, Gmail recopila criterios en la ventana de opciones de búsqueda mediante un operador. Y, en lugar del operador OR. Por lo tanto, esto da como resultado un filtro que selecciona correos electrónicos que cumplen con todos los criterios especificados, en lugar de buscar correos electrónicos que cumplen con un solo criterio.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 10 | 1Rj6BHTSf7942WBt3tMu62g DzTechs

Aunque puede crear reglas de filtrado independientes para cada criterio, es más fácil utilizar el cuadro "Contiene palabras". Para crear un filtro para organizar todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo bajo el encabezado "wrok", siga un proceso similar al siguiente:

  • Abra la ventana Opciones de búsqueda Ajustar imágenes.
  • Escriba el remitente precedido del operador desde:. Puede especificar varios remitentes utilizando llaves o el operador OR.
  • Puede especificar una palabra clave para buscar en la línea de asunto usando el operador Título:.
  • Si desea que el filtro busque palabras específicas en el mensaje de correo electrónico (no necesariamente solo en la línea de asunto), escríbalas después de seleccionar el remitente. Asegúrese de combinar varias palabras clave utilizando el operador OR.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 11 | 1nttHZJ8YUOlr2mHK AnTw DzTechs

  • En la siguiente ventana, elija la etiqueta que se aplicará a los correos electrónicos que coincidan con los criterios. Elegí la etiqueta "Trabajo".

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 12 | 1kgoPtdWcOxI67E7bcFJikA DzTechs

Asegúrese de revisar Lista de reglas de filtrado de mensajes inteligentes de Gmail Para manejar la sobrecarga de correo electrónico para ver más ejemplos de reglas útiles de filtrado de mensajes de Gmail.

Cómo editar y eliminar reglas de filtrado de mensajes de Gmail

Si ya no necesita ciertas reglas de filtrado o desea modificarlas para incluir criterios específicos, aquí le mostramos cómo editar y eliminar reglas de filtrado de mensajes de Gmail:

  • Seleccione el ícono de configuración Configuración de Haga clic en "Ver todas las configuraciones".
  • toque en Filtros y direcciones bloqueadas.

Explicaciones | Reglas de filtrado de mensajes 13 | 1TELuWc35u2uY2sqa2JDyQA DzTechs

  • Localizar enmienda O Eliminar al lado del filtro que desees. Al editar, cambie los criterios de filtro que desee y seleccione Continuar -> Actualizar filtro.
  • Si desea eliminar varias reglas de filtro, haga clic en la casilla de verificación junto a cada filtro y elija Eliminar Abajo cuando haya terminado.

Las reglas de filtrado pueden simplificar el proceso de administrar correos electrónicos y mantener ordenada su bandeja de entrada. Pero los filtros no son la única forma de mantener organizada su bandeja de entrada. También puedes aprender sobre Cómo ordenar la bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta.

DzTech

Soy ingeniero estatal con amplia experiencia en los campos de programación, creación de sitios web, SEO y redacción técnica. Me apasiona la tecnología y me dedico a brindar información de calidad al público. Puedo convertirme en un recurso más valioso para los usuarios que buscan información precisa y confiable sobre reseñas de productos y aplicaciones especializadas en diversos campos. Mi compromiso inquebrantable con la calidad y la precisión garantiza que la información proporcionada sea confiable y útil para la audiencia. La búsqueda constante de conocimiento me impulsa a estar al día con los últimos avances tecnológicos, asegurando que las ideas compartidas se transmitan de forma clara y accesible.
Ir al botón superior