Espacios digitales que deben organizarse para deshacerse del desorden y aumentar su productividad

En estos días, con más y más tiempo en línea, es fácil que el desorden se propague a través de sus espacios digitales. Esta basura digital llena el espacio de almacenamiento que está utilizando, satura sus pantallas y hace que sus dispositivos funcionen mal. El desorden digital también distrae su capacidad de atención y reduce su productividad.

Sin embargo, de manera similar a la organización de espacios de trabajo físicos para las tareas diarias, la organización de espacios digitales afectará en gran medida su bienestar y productividad. Aquí, cubriremos algunos espacios digitales que podrían beneficiarse de alguna organización. Verificar Los mejores consejos para administrar su espacio digital para una mayor eficiencia.

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1. Organiza el escritorio de tu computadora

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Comencemos con el espacio digital en el que es probable que pase la mayor parte del tiempo y que a menudo contiene todos sus accesos directos y archivos: el escritorio. Este es el primer espacio que ve cuando enciende su computadora y también alberga sus archivos de trabajo importantes, capturas de pantalla, juegos, aplicaciones de trabajo y todo lo demás.

Un escritorio desordenado hace que sea difícil encontrar lo que está buscando, así que tómese un tiempo para administrar y organizar los archivos de su computadora. Puedes empezar siguiendo estos consejos:

  1. Evite que el escritorio sea el destino de las descargas, ya que esto distribuirá los archivos al azar y creará desorden. En su lugar, cree carpetas personalizadas para cada tipo de archivo en su carpeta Descargas.
  2. Elimine o elimine todas o varias versiones no utilizadas de las mismas aplicaciones, archivos, imágenes y documentos en su escritorio.
  3. Copie cualquier archivo importante que no use con frecuencia en una unidad externa o almacenamiento en la nube para liberar espacio.
  4. Organice los archivos que quedan en su escritorio en carpetas y asigne a cada carpeta un nombre significativo, como Proyectos de trabajo o Imágenes.
  5. Agregue aplicaciones de uso frecuente a la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla.
  6. Agregue un fondo de escritorio simple para una apariencia limpia y ordenada.

El escritorio de su computadora establece el tono de su jornada laboral, así que asegúrese de que sea un lugar limpio y organizado. Verificar Las mejores aplicaciones de organizador de archivos y carpetas para Windows.

2. Organiza tu navegador web

Su navegador web es otro espacio digital que puede llenarse rápidamente cuando tiene varias pestañas abiertas. Esta acción ocupa una gran cantidad de RAM y puede hacer que su computadora se ralentice o se bloquee, sin mencionar que distrae mucho.

Si bien es posible que desee desarrollar el hábito de concentrarse en una pestaña a la vez, no siempre es fácil. Sin embargo, hay otras formas de organizar las pestañas de su navegador y aumentar su productividad, que incluyen:

  1. Marcar sitios web y páginas para acceder a ellos en el futuro. También puede revisar sus marcadores de vez en cuando y eliminar los que ya no necesite.
  2. Use un complemento personalizado como OneTab Que agrupa todas las pestañas abiertas en una sola pestaña ahorra memoria y elimina las distracciones. Verificar Las mejores extensiones de Google Chrome para la gestión de pestañas.
  3. Aproveche los grupos de pestañas en Google Chrome para crear rápidamente categorías para varias pestañas y cambiar entre ellas.
  4. Elimine las extensiones de navegador no utilizadas que ralentizan su navegación.

Al mantener su navegador organizado y libre de distracciones, puede trabajar de manera más eficiente y evitar que se bloquee o se ralentice.

3. Limpia el desorden en tu bandeja de entrada de correo electrónico

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¿Por qué sigues recibiendo correos electrónicos de servicios que dejaste de usar hace mucho tiempo? Si su correo electrónico parece una lista interminable de correos electrónicos sin abrir, es hora de actuar. Una bandeja de entrada de correo electrónico no es una unidad de almacenamiento para molestas ofertas comerciales o boletines informativos, por lo que es importante descartar y organizar los correos electrónicos que recibe para aumentar la productividad.

Esto lo ayudará a mantenerse al tanto de los correos electrónicos importantes y reducir el estrés al navegar por ellos. Estos son algunos consejos para organizar su bandeja de entrada:

  1. Cancele la suscripción a boletines u otros correos electrónicos que ya no necesite. Adquiera el hábito de darse de baja de los boletines y correos electrónicos que no planea leer tan pronto como lleguen.
  2. Cree otra cuenta de correo electrónico para correos electrónicos innecesarios. que puede utilizar para registrarse en servicios en línea, correos electrónicos promocionales y boletines.
  3. Si es usuario de Gmail, puede ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta para encontrar correos electrónicos rápidamente.
  4. Personalice las notificaciones por correo electrónico y bloquee el tiempo para actividades relacionadas con el correo electrónico para evitar distracciones.

Pasar mucho tiempo en su bandeja de entrada a menudo parece un esfuerzo fructífero, pero ese no es necesariamente el caso. Al organizar su bandeja de entrada, puede concentrarse en las tareas más importantes y mantenerse organizado. Verificar Las mejores formas de limpieza de correo electrónico para organizar y administrar su bandeja de entrada.

4. Limpia tu teléfono inteligente

Su teléfono inteligente es su compañero diario, por lo que es fácil llenarse de aplicaciones, archivos, fotos y notificaciones innecesarios. Además, si es un trabajador remoto, probablemente confíe más en su teléfono inteligente para trabajar. Sin embargo, es necesario limpiar y organizar su teléfono inteligente para mantenerse más productivo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograr esto:

  1. Elimine las aplicaciones no utilizadas de su pantalla de inicio. Además, si a menudo se distrae con las aplicaciones de redes sociales en su teléfono inteligente, considere eliminarlas y usar sus versiones basadas en la web en su lugar. Si lo hace, añade un paso adicional, por lo que es más difícil de acceder.
  2. Organice aplicaciones similares en carpetas y asigne a cada carpeta un nombre específico. Puede tener aplicaciones de productividad, entretenimiento y comunicación en carpetas separadas.
  3. Utilice soluciones de almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad de archivos y documentos importantes. Esto liberará algo de espacio de almacenamiento en su dispositivo y facilitará el acceso a los archivos desde cualquier lugar.
  4. Personaliza tus notificaciones para reflejar tus horas de trabajo y evitar distracciones. Por ejemplo, no le gustaría recibir notificaciones de TikTok o Instagram durante el horario comercial, ya que eso crearía distracciones y desorden en su centro de notificaciones.

5. Organiza tu lista de contactos

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Si revisa su lista de contactos, es probable que no reconozca a la mayoría de los contactos. Esta lista puede estar llena de contactos que puede haber agregado hace años, pero con los que ya no necesita mantenerse en contacto, o contactos recientes que no ha guardado correctamente. Mantener tus contactos organizados te ayudará a encontrar a las personas adecuadas rápidamente y evitar situaciones incómodas. Estos son algunos consejos que le ayudarán a organizar su lista de contactos:

  1. Haga una copia de seguridad de sus contactos en su cuenta de iCloud o Google. Esto garantizará que sus contactos estén siempre seguros y accesibles desde cualquier dispositivo.
  2. Etiquete los contactos según el contexto de su relación. Por ejemplo, si llamó a alguien en un evento de la red, agregue su nombre seguido de "evento de la red".
  3. Agregue otros detalles, como direcciones de correo electrónico, a sus contactos.
  4. Combine los contactos duplicados y elimine los contactos que ya no necesite.
  5. Agregue contactos de uso frecuente a su lista de favoritos. Esto le ayudará a encontrarlos rápidamente cuando sea necesario.

6. Patrocine las fuentes de las redes sociales

Las redes sociales pueden convertirse en una molestia, una pérdida de tiempo y un asesino de la productividad, a medida que se desplaza a través de fuentes interminables de contenido irrelevante. Este no es un intento de librar una guerra en las redes sociales, sino más bien un esfuerzo por mejorar el feed que recibe, para que pueda conectarse con las personas y las marcas que realmente le importan.

Organizar este espacio digital ayudará a eliminar el ruido, a mantenerlo enfocado en lo que realmente importa y a mantener una salud mental positiva. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a deshacerse de sus feeds de redes sociales:

  1. Deja de seguir a personas y marcas que ya no te interesan.
  2. Siga a amigos cercanos, familiares y personas que comparten contenido relevante.
  3. Me gusta, comenta y comparte publicaciones que coincidan con tus intereses. Esto ayudará a los algoritmos a mostrarte contenido más relevante.
  4. Ignore las cuentas que publican mucho o que no son relevantes para usted.
  5. Elimine los desencadenantes que ralentizan su productividad. Por ejemplo, si a menudo se distrae con las insignias de notificación en los íconos de las aplicaciones, desactívelas.

Verificar Aplicaciones CRM personales gratuitas que ayudan a mantener relaciones saludables.

7. Configuración y organización de un sistema de gestión de tareas

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Este es otro espacio digital vital que necesita una atención especial. La mejor manera de lograr tus objetivos y mantenerte productivo es tener un plan y una organización de tus tareas para lograr la máxima eficiencia. Una lista de cosas por hacer repleta puede ser abrumadora y hacer que sea difícil concentrarse. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar:

  1. Use aplicaciones de administración de tareas para enumerar y organizar las tareas que planea terminar. Puedes usar aplicaciones como Trello O Asana Para mantener tus tareas organizadas.
  2. Priorizar las tareas en función de la importancia y la urgencia. Puede lograr esto haciendo listas de tareas pendientes utilizando la Matriz de Eisenhower.
  3. Divide las tareas más grandes en partes más pequeñas.
  4. Revise su lista de tareas pendientes regularmente y marque las tareas completadas.
  5. Establezca plazos y asegúrese de cumplirlos.

Verificar Los mejores consejos de Asana que debes saber.

Ordene y organice sus espacios digitales para mantenerse más productivo

Organizar sus espacios digitales le facilitará mantenerse productivo. Al tomarse el tiempo para limpiar y organizar los espacios digitales que usa, podrá concentrarse en lo que importa y eliminar las distracciones. Hacer esto regularmente lo ayudará a administrar su tiempo de manera más eficiente y avanzar más hacia sus metas. Puedes ver ahora Las mejores formas de concentrarte mientras trabajas desde casa y evitar distracciones.

DzTech

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