¿Qué es Dropbox Paper, cómo puedes usarlo y cuáles son sus ventajas?

¿Qué usas cuando quieres compartir un documento en línea con otros? Una opción popular es Google Docs, que permite a las personas cargar, escribir y compartir documentos en la nube. Eso está bien si eres fanático de Google, ¡pero no es una gran elección si no lo eres! Así que hoy tenemos Dropbox Paper.

Explicaciones | Papel de Dropbox 1 | Dropbox Paper Destacados DzTechs

Si prefiere usar Dropbox en lugar de Google Drive para almacenar y compartir datos con otros, puede ser desafortunado ver que Google ofrece ciertos servicios que Dropbox no ofrece. Sin embargo, Dropbox ahora tiene un nuevo servicio menos conocido llamado Paper, que permite a los usuarios crear documentos en línea.

Iniciar sesión en Dropbox Paper

Puedes acceder al nuevo servicio de Dropbox Paper a través de sitio de papel. Si ya tiene una cuenta de Dropbox, puede usarla para iniciar sesión. De lo contrario, puede crear una cuenta o usar los detalles de su cuenta de Google para iniciar sesión.

Explicaciones | Papel de Dropbox 2 | Iniciar sesión en Dropbox Paper DzTechs

Una vez en Dropbox Paper, puede comenzar a escribir documentos directamente haciendo clic en el botón Crear nuevo documento a la derecha.

Explicaciones | Papel de Dropbox 3 | Dropbox Paper Crear DzTechs

Usar papel de Dropbox

Si ha usado Google Docs anteriormente, puede notar algunas diferencias entre Paper y Docs. La gran diferencia es la interfaz de usuario, pero la diferencia se hará evidente de inmediato al usar Dropbox Paper.

Explicaciones | Papel de Dropbox 4 | Título de papel de Dropbox DzTechs

A diferencia de Google Docs, Dropbox Paper utiliza un enfoque de borde muy estrecho. Google Docs generalmente tiene muchas opciones y utilidades en la parte superior, pero en Dropbox Paper esas configuraciones no están del todo allí. Si bien esto podría dificultar la cantidad de personalización a la que puede acceder mientras edita su texto, estará perfectamente bien para escribir documentación básica. De hecho, si desea una experiencia sin distracciones mientras escribe sus documentos, ¡Dropbox Paper podría ser justo lo que necesita!

Si desea aprender cómo realizar ciertas acciones, intente hacer clic en el icono del teclado en la parte inferior derecha del documento.

Explicaciones | Papel de Dropbox 5 | Teclado de papel de Dropbox DzTechs

Esto muestra una lista de métodos abreviados de teclado que puede utilizar para realizar tareas sencillas. Puede dejar este marco abierto incluso mientras escribe si necesita usarlo con frecuencia para obtener ayuda.

Explicaciones | Papel de Dropbox 6 | Atajos de papel de Dropbox DzTechs

Si quieres formatear el texto, simplemente selecciónalo y aparecerán una serie de buenas opciones. Esto incluye dibujar una línea, insertar un hipervínculo y crear encabezados. No es tan profundo como lo que obtienes al personalizar Google Docs, pero es útil para tareas básicas.

Explicaciones | Papel de Dropbox 7 | Formato de papel de Dropbox DzTechs

Cuando el cursor esté en una línea, aparecerá un símbolo más a la izquierda de la misma. Si hace clic en él, gira y abre algunas opciones adicionales para insertar medios en su documento. Esto incluye imágenes, enlaces a archivos de Dropbox, viñetas e íconos.

Explicaciones | Papel de Dropbox 8 | Dropbox Paper Agregar imagen DzTechs

Si hace clic en los puntos en el extremo izquierdo de esta lista, verá una impresionante variedad de características de fuentes de terceros. Esto incluye agregar medios de GitHub, Soundcloud, Youtube. Siga las instrucciones después de hacer clic en el medio que desea insertar.

Explicaciones | Papel de Dropbox 9 | Dropbox Paper Video DzTechs

Una vez que tenga el documento, puede guardarlo en una carpeta para organizarlo fácilmente. Haga clic en el enlace Agregar a la carpeta en la parte superior y seleccione una carpeta o puede crear una nueva carpeta si es necesario.

Explicaciones | Papel Dropbox 10 | Carpeta de papel Dropbox DzTechs

Se puede invitar a otros a unirse para ver el documento haciendo clic en el botón azul "Invitar" en la parte superior derecha. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus amigos o miembros del equipo y presione enviar para invitarlos a unirse a usted en la creación del documento.

Explicaciones | Papel de Dropbox 11 | Dropbox Paper Compartir DzTechs

Si desea guardar una copia de su documento, haga clic en el botón Más (los tres puntos) junto al botón Invitar y seleccione Cargar. Al momento de escribir, las únicas opciones que tiene son el formato .docx y el formato Markdown.

Explicaciones | Papel de Dropbox 12 | Descarga de Dropbox Paper DzTechs

Lo realmente interesante de Dropbox Paper es que no es una entidad separada del propio servicio de Dropbox. Cada documento que creas también aparece en tu cuenta principal de Dropbox. A diferencia de la carga de documentos, no puede cargar un documento de Dropbox Paper desde la interfaz principal de Dropbox. Sin embargo, puede hacer clic en el documento para abrirlo en Paper y cargarlo desde allí.

Papel de buzón

Si no eres fanático de Google Drive, Dropbox Paper sería una buena alternativa. No es tan poderoso como Google Docs, pero para documentos básicos y para compartir, puede hacer un buen trabajo para llenar ese vacío. Ahora puedes ver Cómo planificar un proyecto fácilmente con Dropbox Paper.

DzTech

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