En un mundo de datos y tablas complejas de Excel, detectar duplicados es vital para mejorar la eficiencia empresarial y aprovechar al máximo la información disponible. Pero los valores duplicados llegan a las hojas de cálculo de Excel con más frecuencia de la que nos gustaría. Afortunadamente, puedes resaltar rápidamente los duplicados en tu hoja de cálculo de Excel utilizando el formato condicional integrado.
Esta guía cubre cómo usar Excel de manera efectiva resaltando diferentes ocurrencias, ayudándolo a ver y analizar datos de una manera más inteligente. Verificar Maneras poderosas de usar ChatGPT en Excel.
Cómo buscar y resaltar duplicados en Excel
Excel tiene una útil función incorporada que le permite resaltar valores duplicados dentro de un rango específico. Con él, no necesita crear funciones complejas, porque creará automáticamente una nueva regla de formato condicional en Excel. Puede elegir entre formatos de estilo predefinidos o crear un formato personalizado que se adapte a sus necesidades.
Para resaltar duplicados en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione el rango de celdas en las que desea buscar duplicados.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.
- Desplazarse sobre Reglas de marcado de celdas En la lista desplegable, haga clic en Valores duplicados.
- Elija el formato que desea aplicar a las celdas duplicadas en el cuadro de diálogo Valores duplicados.
- Haga clic en Aceptar para aplicar formato condicional al rango seleccionado de celdas de datos.
Excel ahora resaltará los valores duplicados en el rango seleccionado en el formato elegido. Tenga en cuenta que cualquier valor que ocurra varias veces se marcará de la misma manera.
Puede utilizar el Administrador de reglas de formato condicional para modificar las reglas. Haga clic en Formato condicional en la pestaña Inicio y luego seleccione gestión de reglas Al final de la lista. Cambie el alcance de esta hoja de trabajo para ver todas las reglas y seleccione la regla relevante para modificar o eliminar.
Cómo resaltar duplicados en dos columnas en Excel
A veces, es más práctico identificar duplicados en dos columnas en Excel que en toda la hoja. Esto le permite comparar dos columnas y ver si comparten algún atributo o si accidentalmente ingresó un duplicado.
En la hoja de cálculo proporcionada, se tabulan algunos personajes de ficción y sus rasgos. Digamos que quieres saber qué rasgos tienen en común Thor y el Duende Verde. Puede resaltar rápidamente los duplicados en ambas columnas para lograrlo.
- Seleccione las dos columnas que desea comparar. Asegúrese de no seleccionar ninguna celda vacía, ya que los espacios en blanco siempre están duplicados.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.
- En la lista desplegable, haga clic en nueva base.
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Utilice una función para especificar qué celdas formatear.
- En el cuadro Formatear valores donde esta función es verdadera, ingrese la siguiente fórmula:
=$C2=$H2
- Hacer clic Coordinar Elija el formato que desea aplicar a las celdas con valores duplicados. Puede cambiar el trazo, el relleno y la fuente, o cambiar el formato utilizando el formato numérico personalizado de Excel.
- Haga clic en Aceptar para aplicar formato condicional a las columnas seleccionadas.
Verás valores duplicados en las dos columnas resaltadas en el formato elegido. Este ejemplo resalta los valores duplicados en las columnas C y H.
Una función es una fórmula lógica simple que verifica si cada celda de la columna C es igual a la celda correspondiente de la columna H, comenzando en la segunda fila. Luego, Excel verifica esta fórmula para el rango especificado (C2:C7, H2:H7) y formatea los valores que devuelven verdadero, que son duplicados.
Tenga en cuenta que las referencias de columna C y H son referencias absolutas (fijadas con un signo $), mientras que las referencias de fila son relativas, lo que significa que cambian con la celda seleccionada. Esto garantiza que la función se aplique a cada fila del rango especificado. Una buena comprensión de las referencias absolutas y relativas en Excel es esencial para escribir... Fórmulas de formato condicional efectivas.
Los duplicados suelen ser una mala noticia, porque significan que la integridad de tus datos está comprometida. Además, buscar manualmente en enormes hojas de cálculo para encontrar cada duplicado es una tarea tediosa. Ahora que sabe cómo resaltar duplicados en Excel, incorpore estas prácticas a su flujo de trabajo de Excel y podrá navegar por sus datos con facilidad y precisión. Puedes ver ahora Los mejores sitios web y blogs para aprender consejos y trucos de Excel.
