Consejos de Microsoft Word para hacer tus tareas universitarias más rápido

Las asignaciones a nivel de colegio y universidad son estresantes y requieren mucha investigación, y a menudo se espera que escribas artículos con una gran cantidad de páginas. Justo cuando cree que ha terminado de producir la cantidad necesaria de palabras, el siguiente paso es igualmente desafiante y requiere mucho tiempo: la edición.

Desde métodos abreviados de teclado hasta funciones sencillas integradas como buscar y reemplazar automáticamente y tabla de contenido, aquí hay varios consejos que puede usar para realizar tareas universitarias y formatearlas de manera más eficiente en Microsoft Word. Verificar Reglas de diseño para documentos profesionales de Microsoft Word.

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1. Ajuste el espacio entre párrafos como último paso

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Comencemos primero con lo que hacen muchos estudiantes. Cuando tiene un ensayo de 3000 palabras o un informe breve, es tentador configurar el espacio doble (2.0) cuando escribe unas pocas oraciones o unos pocos párrafos como máximo. Da la reconfortante ilusión de que has hecho más de lo que realmente has hecho.

Pero para que sea más efectivo en la fase final de edición, es mejor dejar el espacio entre párrafos como último paso. De esta manera, puede ahorrar tiempo porque no tiene que desplazarse hacia arriba y hacia abajo más de lo necesario mientras navega por las diferentes secciones y páginas de su texto.

2. Aprende a usar atajos de teclado

Los atajos de teclado hacen que la edición y el formateo sean mucho más rápidos que usar un mouse. Por ejemplo, cuando usa el mouse para seleccionar algunas palabras, probablemente perderá uno o dos caracteres y tendrá que volver a seleccionar u omitir e incluir un párrafo que no necesita.

En este caso, puede seleccionar el texto exacto con Ctrl + Shift y las teclas de flecha izquierda y derecha en Windows. Hay muchos Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word Eso le permitirá realizar la mayor parte de la edición en el teclado, sin tener que cambiar a un mouse o trackpad. ¡No subestime la cantidad de tiempo que puede ahorrar de esta manera!

3. Ocultar encabezados y pies de página

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Cuando está leyendo texto continuo, los encabezados y pies de página vacíos pueden parecer molestos. Para una experiencia de lectura y edición más fluida, oculte los encabezados y pies de página para unir todas las páginas.

Pase el mouse sobre el espacio gris entre su página actual y la página siguiente, y luego haga doble clic. Cuando necesite volver a usar encabezados y pies de página en Microsoft Word, muéstrelos moviendo el cursor sobre la línea de separación de página y haciendo doble clic.

4. Contraer títulos y subtítulos

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Para publicaciones largas, estilo informe, probablemente querrás dividir tu contenido en encabezados y subtítulos. A medida que pasa de una sección a otra, o se mueve entre secciones para reescribir y editar, facilite el desplazamiento por el texto contrayendo los encabezados.

Pasa el cursor sobre el título y luego haz clic en el icono del triángulo que aparece junto a él para ocultar el contenido. Si desea ocultar todos los encabezados a la vez, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado y seleccione Expandir/Contraer -> Contraer todos los encabezados.

5. Ordena automáticamente las referencias en orden alfabético

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La lista de recursos y referencias es una sección esencial de cualquier tarea de educación superior y generalmente se ordena alfabéticamente. Probablemente agregó referencias a la lista cuando las citó en su artículo, pero cuando se trata de clasificarlas al final, es inútil y lleva mucho tiempo clasificarlas manualmente. Simplemente puede ordenarlos automáticamente en Microsoft Word.

Seleccione todas las referencias que utilizó y vaya a la pestaña Página principal. dentro de la sección Párrafo , haga clic en el icono de clasificación (A y Z, con flechas hacia abajo). En el campo Ordenar por , seleccione Párrafos. En el campo Tipo, seleccione texto. luego seleccione Progresivo Y haga clic en Ok. La lista ahora estará ordenada alfabéticamente.

Sin embargo, se pueden notar algunos valores atípicos. Por ejemplo, cuando algunas referencias comienzan con símbolos en lugar de una letra, es probable que se coloquen en la parte superior. Estos son los pocos elementos que luego deberá volver a colocar manualmente en su lista correctamente. Verificar Cómo crear un libro electrónico usando Microsoft Word.

6. Usa buscar y reemplazar para evitar errores ortográficos

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Ya se trate de libros de texto o artículos de periódicos, es probable que todos los estudiantes se hayan encontrado con autores con títulos que son un poco difíciles de deletrear. Escribir el nombre una y otra vez para cada cita en el texto está sujeto a errores humanos. Para evitar errores ortográficos, puede usar buscar y reemplazar.

Primero, use un acrónimo único como marcador de posición al escribir su tarea. Recomiendo incluir un número en este acrónimo. Esto se debe a que si el acrónimo consta solo de letras, existe la posibilidad de que este pequeño grupo de letras haya aparecido en otro lugar, como parte de una palabra, en su artículo.

Una vez que haya creado el contenido principal, es hora de reemplazar la abreviatura con un título real. En la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar en la pestaña Edición. En el campo Buscar, escriba su acceso directo. En el campo Reemplazar con, escriba el apellido del autor real. Luego haga clic en Reemplazar todo. Todas sus abreviaturas ahora serán reemplazadas con el título de autor correcto.

7. Insertar una imagen en una tabla invisible

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Si no entiende muy bien el formato de las imágenes en Microsoft Word, aquí hay una alternativa simple que ayuda a garantizar que su imagen no divida el texto en lugares extraños: insertar su imagen en una tabla invisible.

Ve a la parte del texto donde quieres que aparezca tu imagen. Haga clic en Participar para pasar a un nuevo párrafo. Dirígete a la pestaña Inserción y haga clic en Tabla y seleccione un cuadrado para crear una tabla de 1x1. Con el cursor dentro de la tabla, haga clic en Imágenes -> Insertar imagen -> Este dispositivo Para subir tu foto al documento.

Puede cambiar el tamaño de su imagen dentro de la tabla. Una vez que esté satisfecho, resalte la tabla y vaya a la pestaña diseño de mesa y haga clic en Límites -> Sin Límites. El borde negro de la tabla desaparecerá. Su imagen ahora parece encajar perfectamente entre dos párrafos de texto. Verificar Cómo colocar imágenes en Microsoft Word de la forma que quieras.

8. Obtén una visión general de varias páginas a la vez

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Cuando casi haya terminado de editar, es mejor desplazarse por todas las páginas para asegurarse de que no haya páginas en blanco, secciones desconectadas o visualización incorrecta de imágenes. Pero si tiene más de 20 páginas de contenido, desplazarse rápidamente por esa cantidad de contenido no tiene sentido.

En su lugar, vaya a la pestaña Mostrar. En la sección Zoom, toque multiples paginas. Esto minimiza su documento de Microsoft Word, por lo que puede ver dos o tres páginas a la vez. También puede hacer clic en el control deslizante de zoom en la parte inferior derecha para alejar aún más y ver más páginas a la vez.

9. Genera automáticamente una tabla de contenido

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Uno de los componentes del proyecto final es el índice. Si ha estado ingresando manualmente cada encabezado, escribiendo una línea de puntos que termina con el número de página correspondiente al encabezado y comprobando dos veces dicho número de página usted mismo, es hora de dejar que Microsoft Word se encargue del trabajo.

Primero, asegúrese de haber aplicado el estilo correcto a sus títulos. Puede verificar esto haciendo clic en cada encabezado y viendo qué estilo está seleccionado en la pestaña Inicio. A continuación, numere las páginas de su documento de Microsoft Word.

Finalmente, vaya a la página en blanco donde desea insertar la tabla de contenido. Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en Tabla de contenido y seleccione una de las programaciones automáticas. Microsoft Word crea instantáneamente una tabla de contenido para usted. Verificar Cómo usar Google Docs: la guía completa para principiantes.

Mejora tu edición en Microsoft Word

Al aplicar los consejos anteriores, puede revisar su tarea de manera más rápida y efectiva sin agobiarse con el agotamiento que lo acompaña. Reduzca el desplazamiento excesivo y otras tareas manuales que Microsoft Word puede realizar automáticamente.

Además, ahorrar tiempo en la edición significa que tiene más tiempo para revisar y mejorar a fondo sus artículos, lo que le permite producir artículos e informes de mayor calidad. Puedes ver ahora Correcciones para solucionar errores de carga de documentos pendientes en Microsoft Word.

DzTech

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