Cómo empezar con Notion: la herramienta de productividad definitiva para organizar su vida y su negocio

Notion es una herramienta de productividad popular y más que una simple opción para tomar notas, es un espacio de trabajo integral que le permite organizar sus ideas, proyectos y su vida. Pero usarlo puede resultar agotador al principio. La aplicación hace muchas cosas diferentes y utiliza términos con los que quizás no estés familiarizado. Tómatelo con calma con esta guía paso a paso. Verificar Formas interesantes de utilizar Notion para mejorar su productividad.

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¿Qué es la noción?

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Notion es una aplicación para tomar notas, pero también es una aplicación de gestión de tareas, un rastreador de proyectos y un lugar para tus galerías. ¡Incluso puedes usarlo para alojar un sitio web! Es fácil sentirse abrumado por Notion porque es muy diferente de otras aplicaciones y tiene muchas cosas incluidas en su interfaz.

Puede utilizar Notion como herramienta colaborativa para trabajar en proyectos con compañeros de equipo o compartir listas de tareas pendientes. Sin embargo, es mejor no correr antes de poder caminar. Si aprende los conceptos básicos y practica primero cómo utilizar Notion en sus actividades personales, podrá utilizarlo de forma más eficaz en un entorno empresarial.

Empezando con Notion por primera vez

ملاحظة: Si aún no lo has hecho, crea una cuenta Noción.así O descargar aplicación de escritorio.

Cuando inicie Notion por primera vez, la pantalla de presentación mostrará detalles pidiéndole que lo configure:

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No importa mucho qué opción selecciones, pero te recomiendo que selecciones para uso personal por primera vez. Entonces presione Seguir.

La siguiente pantalla pregunta "¿Qué tienes en mente?" Puede seleccionar cualquiera de las funciones disponibles. Notion intentará personalizar su experiencia según su elección. Nuevamente te aconsejo que te saltes esta configuración no seleccionando nada y presionando “Continuar” u “Omitir” por ahora.

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Crea tu primera página en Notion

Las páginas son un componente esencial de todo lo que harás con Notion, ya sea gestionar el estado del proyecto o comentar el diseño de un colega.

  • En la barra lateral, debajo de algunas páginas de muestra (Introducción, Presupuesto mensual), haga clic en una opción. añadir página.

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  • Reemplace el texto "Sin título" con el nombre de su página. El título puede ser el que quieras y podrás cambiarlo fácilmente más tarde.

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  • Intente escribir algo de texto en el cuerpo principal de su página. Selecciona algún contenido y aparecerá una barra de herramientas que te permitirá aplicar diferentes formatos.

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Agregar contenido a la página

No importa qué texto escribas, Notion te permite agregar contenido más avanzado llamado "bloques".

  • En una línea en blanco, escriba /. Aparecerá un menú con muchos tipos diferentes de bloques que puedes agregar.

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Agregar más páginas

Puede agregar una nueva página de nivel superior utilizando el método anterior, pero también puede agregar una subpágina a una página existente. Para proyectos más grandes, puede utilizar una jerarquía sofisticada para organizar sus ideas.

  1. En una línea en blanco, escriba /.
  2. En Bloques básicos, seleccione Página .
  3. Asigne un nombre a su subpágina y rellénela como desee.

Consejo: También puede crear una subpágina desde la barra lateral colocando el cursor sobre el nombre de la página y haciendo clic en el ícono + (agregar página dentro).

Su nueva página no aparecerá en la barra lateral de forma predeterminada. Para confirmar que lo ha creado, simplemente haga clic en el ícono de la página a la izquierda de la página de inicio. Esto expandirá la página de inicio y mostrará sus subpáginas.

Al agregar una subpágina, se agregará automáticamente un enlace en la página principal:

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Formularios, bases de datos y otras características.

Notion ofrece una amplia gama de plantillas que puede utilizar para crear páginas. Algunos tienen mucho más que una funcionalidad de texto básica, incluido un planificador de comidas, un seguimiento de gastos y planes de lecciones.

Comience haciendo clic en el menú Plantillas en la barra lateral. Esto abrirá la galería de plantillas donde podrá buscar y seleccionar plantillas. Pruebe la plantilla de lista de tareas pendientes y haga clic en Obtener plantilla una vez que la encuentre. Verificar Ideas de espacios de trabajo de Notion que puedes probar.

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Esto creará una nueva página de este formulario. Observe cómo es más avanzado que el bloque Lista de tareas, ya que contiene una hoja de cálculo y dos vistas diferentes llamadas Tareas y Tablero. Esto es lo que Notion llama base de datos.

Una base de datos de Notion es simplemente una colección de páginas con diferentes vistas para mostrar información específica de esas páginas. Es una forma eficiente de organizar y mostrar sus datos, e incluso puede usar fórmulas para replicar para qué usaría una hoja de cálculo. Verificar ¿Qué son las tablas simples de Notion? Todo lo que necesitas saber.

Advertencia: Las bases de datos son un concepto que parece muy complejo, por lo que es mejor conocerlas a través de los modelos disponibles.

Notion utiliza los conceptos básicos de bloques, modelos y bases de datos para proporcionar más funcionalidad. Desde calendarios hasta rastreadores de errores y listas de marcadores, existen muchos tipos de contenido que puede utilizar con Notion para gestionar gran parte de su trabajo y su vida.

Además de estas funciones, Notion puede utilizar IA para resumir o traducir sus páginas. También te permite configurar recordatorios de tareas, incluir una lista de reproducción de Spotify y más. Ahora puedes ver Revisión de la aplicación Notion: los mejores consejos para principiantes.

DzTech

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