Las mejores herramientas de gestión de proyectos fáciles de usar en Mac

¿Necesitas una herramienta para Gestión de proyectos en un Mac? puede ser encontrado La mejor herramienta de gestión de proyectos para tus necesidades cosa dificil Aunque el software de gestión de proyectos más popular, Microsoft Project, actualmente se basa en Windows, existen Otras herramientas de gestión de proyectos Funcionará con una Mac.

En este artículo mostraremos lo que debería estar en Software de gestión de proyectos para Mac. También daremos una breve descripción de algunos de los mejores software de planificación de proyectos para Mac, así como algunos de los mejores software de planificación de proyectos basados ​​en la nube que se ejecutarán en su Mac. Entonces, ya sea que necesite un software de gestión de proyectos simple para Mac o algo más complejo, seguramente lo buscará en esta lista.

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Qué tener en el software de gestión de proyectos para Mac

Hay muchas opciones, por lo que elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede ser un desafío. Es importante asegurarse de que se adapte a sus necesidades. Pero las necesidades de gestión de proyectos pueden variar según el tamaño de su organización, su presupuesto y su metodología de gestión de proyectos.

A continuación, he enumerado diez características que buscan muchos gerentes de proyecto. Cuando decida qué herramienta de gestión de proyectos usar, es posible que necesite muchas (o todas) de estas características:

  1. Gráfico de gantt. Un gráfico de Gantt es un gráfico de barras utilizado tradicionalmente en la gestión de proyectos para ilustrar y realizar un seguimiento del cronograma de un proyecto. Algunas herramientas de gestión de proyectos menos tradicionales (Trello, por ejemplo) no ofrecen diagramas de Gantt.
  2. Estructura de desglose del trabajo. WBS permite dividir su proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Esas tareas se pueden programar y rastrear por separado.
  3. Programador de tareas. La programación de tareas le permite programar las tareas más pequeñas que componen el proyecto como un todo. La programación debe incluir las fechas de inicio y finalización, así como el recurso al que se asigna la tarea.
  4. Seguimiento de tareas. Una vez que se establece la tarea, se debe realizar un seguimiento. El seguimiento le permite saber si una tarea está progresando según lo planeado.
  5. Informes de hitos. Este informe de alto nivel muestra a los gerentes y ejecutivos si se han logrado hitos clave. .
  6. Herramientas de colaboración. Las herramientas de colaboración permiten que el equipo comparta esfuerzos o ideas sobre todo o parte de un proyecto. La colaboración también debe promover una buena comunicación dentro del equipo.
  7. Ciclo contable. El presupuesto juega un papel importante en la gestión de proyectos, por lo que tener un software de gestión de proyectos que se integre con su software de contabilidad puede ser un gran punto de parada.
  8. Notificaciones. Muchas herramientas de gestión de proyectos envían automáticamente notificaciones a los miembros del equipo y a los directores de proyectos cuando un proyecto está atrasado en los plazos planificados. Esto significa que un gerente de proyecto ocupado no tiene que enviar recordatorios individuales.
  9. Facilidad de uso. Por su propia naturaleza, el software de gestión de proyectos puede ser muy complejo. Pero si el software es fácil de aprender a usar o si hay muchos recursos de capacitación disponibles, puede ahorrarle mucho tiempo.
  10. Ayuda y apoyo. Depende del software de gestión de proyectos que utilice para gestionar sus proyectos. Los retrasos en los proyectos pueden ser costosos. Por lo tanto, si algo sale mal con el programa, debe asegurarse de que se corregirá de manera rápida y eficiente. Es por eso que el soporte de software es especialmente importante al elegir una herramienta de gestión de proyectos.
ملاحظة: Diferentes herramientas de gestión de proyectos manejan estas funciones de manera diferente. Si no está seguro de si una herramienta tiene una de estas funciones o cómo manejar una, solicite una explicación a un representante de ese software.

Comprar un software de gestión de proyectos suele ser una gran inversión, por lo que es una buena idea probarlo antes de comprarlo. Muchas de las herramientas de administración de proyectos enumeradas en este artículo ofrecen una prueba gratuita para que pueda probar la herramienta y ver si funcionará para sus necesidades.

Los proyectos vienen en todas las formas y tamaños, al igual que las herramientas que usan los gerentes de proyectos para manejarlos. Puede buscar software de administración de proyectos para comprar, pero este tipo de aplicaciones suelen ser costosas y probablemente no sepa si le gustará antes de comprarlas.

Si es un usuario de Mac que busca una herramienta de gestión de proyectos, esta lista es para usted. Estas aplicaciones de administración de proyectos para Mac son fáciles de usar, tienen las funciones que necesita y son de uso gratuito u ofrecen una prueba gratuita, por lo que al menos puede probar antes de comprar.

1. Trello

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si era Método Kanban para la gestión de proyectos es su estilo favorito, Trello es una excelente opción. Una de las mejores partes de usar Trello es que está disponible en muchas plataformas, incluida la web, por lo que puede acceder a sus proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento. ver Página de aplicaciones de Trello para varias descargas.

Trello le permite crear múltiples paneles, usar múltiples listas y agregar tarjetas para cada tarea o parte de su proyecto. Puede usar fondos y colores para personalizar la aplicación, sincronizar su calendario para mantenerse actualizado y ver todas las actividades con un solo clic.

Características notables de Trello:

  • Consulte Power Ups útiles para conectar servicios como Slack, Google Drive, Miro, GitHub y más.
  • Incluya miembros del equipo, fechas de vencimiento, etiquetas, documentos, listas de verificación y fotos en tarjetas en sus listas.
  • Use la dirección de correo electrónico de Trello que obtiene con cada tablero para convertir sus correos electrónicos en tarjetas (para hacer) para sus tableros.
  • Con Trello, puede colaborar fácilmente creando equipos para ver proyectos y asignar tarjetas a los miembros. Reciba notificaciones, agrupe los tableros en categorías y ajuste la configuración de los tableros dentro de los grupos para ver el equipo y los miembros.

Puedes Uso gratuito de Trello o echar un vistazo a Planes de suscripción de Trello que le brinda funciones como tableros de equipo ilimitados, Automatización personalizada con Butler , permisos de administrador avanzados, exportación de datos simple y más.

descargar: Trello (Gratis, suscripción disponible)

2. Maestro Tarea

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MeisterTask es una aplicación Otra gestión de proyectos Se basa en el método Kanban. Y al igual que Trello, encontrará muchas plataformas compatibles, incluida la web, en Página de descarga de MeisterTask. Crea tu proyecto, agrega secciones (listas) e incluye tarjetas para tareas que puedes asignar a otros.

Puede ver rápidamente las actividades de sus proyectos con solo hacer clic en un botón en la barra lateral. Además, puede ver una etiqueta para ver cuántas notificaciones tiene, buscar fácilmente tareas por palabra clave y personalizar etiquetas para mantener juntos elementos similares.

Características notables de MeisterTask:

  • Use Power-Ups para servicios como Zapier, GitHub, Slack, Office 365 y otros.
  • Envíe invitaciones a los miembros de su equipo y vea fácilmente en la barra lateral la cantidad de tareas asignadas a los miembros.
  • Incluya fechas de vencimiento, etiquetas, archivos, listas y notas en tarjetas en sus listas.
  • MeisterTask en Mac es similar a Trello, pero con algunas características adicionales y Power-Ups que te pueden gustar. Y dado que se puede acceder desde casi cualquier lugar, puede ver y administrar sus proyectos en su computadora o mientras viaja.

Puede descargar y utilizar la aplicación de forma gratuita, o echar un vistazo a Suscripciones MeisterTask Con características adicionales como fusión ilimitada, automatización, tareas recurrentes, múltiples miembros del equipo y más.

descargar: MeisterTask (Gratis, suscripción disponible)

3. Ahora

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Ora es otra aplicación de gestión de proyectos para Mac que utiliza Kanban. Sin embargo, también ofrece scrum ágil, Kanban y otros tipos de plantillas de tablero. Comenzar con una plantilla de tablero de proyecto hace que la configuración sea un poco más fácil, pero también puede crear una desde cero si lo prefiere.

La aplicación tiene cuatro secciones principales en la aplicación privada de Mac, que incluyen Proyectos, Agenda, Línea de tiempo e Informes con una navegación simple a la izquierda.

Para cada proyecto que agregue, puede ajustar la configuración de visibilidad, permisos, personalización, capacidades de exportación y la llamada Zona de peligro. La zona de peligro le permite mover, archivar y eliminar proyectos.

Otras características notables:

  • Habilite complementos, organice el flujo de trabajo, el seguimiento del tiempo, el chat grupal, la facturación y mucho más.
  • Conecte Ora a servicios como Slack, GitHub, Bitbucket, GitLab, Trello, Zendesk y Google Calendar para mantener sus proyectos al día.
  • Incluya fechas de vencimiento, etiquetas, documentos, listas y fotos en las tarjetas de sus listas.
  • Con Ora, puede agregar miembros del equipo para colaborar, recibir notificaciones para estar informado, importar proyectos de otras aplicaciones y crear sus propias plantillas de tablero para administrar fácilmente múltiples proyectos.

Ora es gratis en la Mac App Store con funciones limitadas. Puedes revisar Precios del plan de suscripción de Ora Usuarios adicionales, lista de acciones, miembros ilimitados, cifrado de archivos y otras funciones. visitar Página de la aplicación Ora. Para descargarlo para otras plataformas.

descargar: ahora (Gratis, suscripción disponible)

4. Proyecto Merlín Express

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Si está buscando una aplicación de gestión de proyectos de ruta crítica que ofrezca diagramas de Gantt y WBS, entonces debe consultar Merlin Project Express. La potente pantalla de tamaño completo le permite administrar fácilmente sus proyectos complejos o largos.

Agregue tareas, subtareas, números de referencia, fechas de inicio y finalización, recursos y precedentes en la sección de detalles del trabajo. Puede expandir y contraer tareas y subtareas, así como ordenar columnas de diferentes maneras, para una visualización más sencilla.

Puede mover rápidamente tareas o dependencias de tareas en la línea de tiempo con una simple acción de arrastrar y soltar. Al expandir las opciones a la derecha, puede navegar fácilmente a otras secciones del proyecto, como notas, calendario o listas. También hay un práctico visor de archivos que puede abrir en la parte inferior.

Características destacadas de Merlin Project Express:

  • Cree varios proyectos nuevos con plantillas integradas para empezar con ventaja.
  • Agregue detalles del proveedor, incluidos el tipo, la información de contacto, los costos y los precios.
  • Alterne la visibilidad de la ruta crítica con un solo clic.

La aplicación Merlin Project Express es para la gestión de proyectos domésticos y semiprofesionales. Si necesitas un poco más de información, puedes consultar  Proyecto Merlín: Gantt y Kanban Para profesionales de proyectos.

Pruébelo con una prueba gratuita de 14 días. Entonces, puedes echar un vistazo a Planes de suscripción a Merlin Project Express Además de los planes completos de Merlin Project.

descargar: Proyecto Merlín Express (Prueba gratuita, se requiere suscripción)

5. OmniPlan 3

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OmniPlan 3 es una potente aplicación de gestión de proyectos para Mac que le proporciona un diagrama de Gantt, WBS, vista de red, departamento de recursos, informes, herramientas de análisis y mucho más. Esta aplicación proviene de Omni Group: la misma empresa que fabrica OmniFocus, OmniGraffle y OmniOutliner.

Para el paquete completo, puede administrar sus proyectos desde la etapa de planificación hasta su finalización con una interfaz intuitiva y características valiosas más allá de las aplicaciones similares.

Características notables de OmniPlan 3:

  • Agregue días y horas regulares de trabajo, más horas extras y licencias para administrar los recursos.
  • Configure fechas de finalización de objetivos para tareas, junto con una opción de finalización parcial.
  • Vea el valor ganado y los informes de recursos, la programación de recursos y la descripción general.

Para los directores de proyectos profesionales que utilizan Mac, OmniPlan 3 es la herramienta de gestión de proyectos que busca. Tiene un montón de características adicionales que seguramente apreciarás. Establezca su línea de base, use el inspector para concentrarse en hitos, tareas y datos personalizados y sincronice o comparta fácilmente.

De todas las aplicaciones de gestión de proyectos de esta lista, Comprar OmniPlan 3 es más caro. Sin embargo, puede usar una prueba gratuita de dos semanas antes de comprar, lo cual es muy apreciado para una aplicación poderosa como esta.

descargar: OmniPlan 3 (Prueba gratuita, se requiere suscripción)

Aplicación de gestión de proyectos para macOS para trabajar en cualquier proyecto

Cada una de estas aplicaciones de gestión de proyectos para Mac ofrece algo un poco diferente del resto. Ya sea que elija por el tamaño del proyecto, el estilo de gestión del proyecto o incluso el precio, encontrará uno en esta lista que se adapte a sus necesidades.

Para obtener más ayuda con la gestión de proyectos, también puede consultar estos Complementos de Outlook para la gestión de proyectos o echar un vistazo a Herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños.

DzTech

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