¿Vendes en línea? ¿Son algunos de sus PDF de ventas? Si ese es el caso, no querrás que nadie pueda robar tu arduo trabajo y reclamar que es suyo. Debe asegurar esos documentos para proteger su propiedad intelectual.
Enlaces rápidos
¿Qué es PDF?
Los archivos PDF (formato de documento portátil) existen desde hace mucho tiempo. Son comunes cuando se transfiere el archivo a otro dispositivo, el documento conserva todo su formato. (De ahí la palabra portátil). Si intenta enviar a alguien un archivo en formato Microsoft Word, es posible que haya notado cambios en el archivo.
Por ejemplo, si la persona a la que le enviaste el archivo no tiene la misma fuente que usaste y no está instalada en su computadora, ese archivo cambiará por completo. Esto altera la ubicación del texto porque es probable que las letras de las fuentes tengan tamaños ligeramente diferentes. Si incluye una foto, también se puede mover a otra ubicación.
Por lo tanto, si va a vender un documento, debe estar en formato PDF para evitar que los elementos de la página se muevan. El documento tendrá el mismo aspecto cuando el cliente lo abra.
¿Por qué necesita proteger sus archivos PDF?
El simple uso de un PDF no es suficiente para evitar que otros roben su trabajo. Dado que la mayoría de las personas usan versiones de Adobe Reader u otros lectores de PDF que no muestran opciones de edición, creen erróneamente que los PDF son inmutables. Esto no podría estar más lejos de la verdad.
No es difícil cambiar archivos PDF con el software adecuado. Esto significa que cualquiera puede tomar ese PDF que vendió, recopilarlo y recuperar la información. Si compra fotografías o imágenes prediseñadas para mejorar el diseño de su trabajo, las personas pueden copiar esa obra de arte y usarla como propia. Esto constituirá una violación del acuerdo que celebró con el artista al comprar los dibujos. Esto puede abrir una acción legal porque no estuvo atento a la integridad de la imagen.
Esta es una forma simple y gratuita de proteger sus productos PDF en línea.
Crea tu propio documento
1. Puedes usar cualquier software para esto. A menudo uso Publisher o Google Docs.
2. Guarde el documento como PDF.
3. Si guardar como PDF no es una opción, puede usar la opción de impresión.
4. Una vez que el documento se guarda en el formato correcto, tiene varias opciones en línea que le permiten proteger su archivo. Si solo crea algunos de estos archivos, puede usar PDF2go como una opción gratuita.
Proteja su documento
1. Ir a www.pdf2go.com en tu ordenador.
2. Haga clic en "Proteger PDF".
3. Una vez hecho esto, cargue sus archivos.
4- Cuando cargue su archivo, lo verá debajo del cuadro rojo. Si tiene más documentos que necesita proteger, también puede cargarlos. Entonces solo tendrás que hacer el resto una vez.
5. Ahora desplácese hacia abajo hasta Configuración.
6. Si desea que la persona que recibe el archivo tenga una contraseña para abrirlo, aquí es donde la ingresará. Esto es útil si la información incluida en el documento es confidencial y no desea que nadie más la vea. Si no agrega una contraseña aquí, cualquiera puede desbloquearla. Cuando vendo documentos como este en línea, no pongo una contraseña aquí.
7. Las siguientes opciones enumeradas ayudan a garantizar que nadie pueda quitarse el PDF y usar su propiedad privada como desee. Cuando cambie cualquiera de las opciones a No, aparecerá un campo de contraseña. Esta contraseña es solo para usted si decide editar el documento más tarde.
8. Haga clic en Guardar cambios.
9. Cuando el sitio complete la protección, verá esta pantalla para descargar su archivo.
10. Cuando abra el archivo, verá la palabra "SECURED" después del título en la esquina superior izquierda.
Ahora que sabe cómo proteger su negocio, ¿qué podrá vender para obtener ingresos adicionales? Puede vender libros electrónicos, patrones de artesanía o planes de comidas mientras se asegura de hacer todo lo posible para proteger su propiedad intelectual.
