Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares que existen y ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido en Google Drive, Gmail y Google Photos. También es conocido por sus poderosas herramientas de colaboración y su perfecta integración con otros servicios de Google.
Pero no todas las personas u organizaciones son usuarios de Google. Entonces, ¿cómo compartes archivos y carpetas con ellos? En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para compartir un archivo o una carpeta de Google Drive con una cuenta que no sea de Gmail. Verificar Cómo administrar archivos compartidos conmigo en Google Drive.
Enlaces rápidos
1. Comparte el archivo o carpeta a través de un enlace
Los usuarios que no son de Gmail pueden acceder a los archivos y carpetas de Google Drive a través de un enlace que se les envía. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y haga clic en Obtener enlace. A continuación, haga clic en Restringido y seleccione Alguien tiene el enlace.
Antes de enviar el enlace, asegúrese de que está utilizando la configuración de permisos correcta. Hay tres opciones entre las que puede elegir:
- espectador.
- Comentarista.
- editor.
Los nombres se explican por sí mismos, por lo que no entraremos en más detalles. Si necesita más control sobre su contenido compartido, haga clic en Configuración en la esquina superior de la ventana para compartir. Aquí puede establecer más restricciones para editores, comentaristas y espectadores.
El último paso es hacer clic en un botón. copiar link Y compártelo con tus amigos o compañeros de trabajo. Eso es todo. Y este es solo uno de ellos Consejos y trucos de Google Drive que debes saber
2. Comparte el archivo o la carpeta por correo electrónico
También existe la opción de compartir archivos o carpetas por correo electrónico. Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione Enviar 
Una vez que esté listo para enviar el correo electrónico, haga clic en إرسال. Google Drive mostrará una ventana que le informará que está compartiendo archivos con una cuenta que no es de Gmail. Simplemente tendrá que hacer clic en Enviar En todo caso.
Se notificará a los destinatarios del correo electrónico que se les ha otorgado acceso sin tener que iniciar sesión en una cuenta de Google. Si tiene que compartir constantemente sus archivos de Drive, debe verificar Quién puede acceder a tus archivos de Google Drive.
Compartir usando un enlace o correo electrónico
Los métodos anteriores son bastante similares, ya que le brindan el mismo nivel de control sobre el contenido compartido, por lo que todo depende de con cuántas personas desee compartir el archivo o la carpeta.
Si lo comparte con pocas personas, puede usar el método de correo electrónico. Para archivos o carpetas que se comparten con muchas personas, pegar un enlace en un chat grupal puede ser más rápido.
Si tiene que compartir archivos o carpetas importantes, compartir el acceso por correo electrónico o chat puede ser un poco peligroso. Por lo tanto, debe concentrarse en practicar un mejor intercambio de archivos para proteger sus datos. Puedes ver ahora Las mejores formas de compartir archivos con cualquier persona en la web.
