Llevar a cabo reuniones es una parte necesaria de los conceptos básicos de negocios. Sin embargo, recopilar y analizar información y comentarios de estas reuniones puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y, a menudo, estresante. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial (IA), que puede ayudar a simplificar y mejorar este proceso.
A menos que sea excepcionalmente bueno realizando múltiples tareas, puede resultarle difícil concentrarse en la reunión mientras toma notas completas y precisas. En este caso, probablemente sea mejor concentrarse en la conversación y dejar que su asistente de inteligencia artificial tome notas.
Si esto le parece una buena idea, siga leyendo para encontrar unas diez aplicaciones útiles que pueden generar automáticamente notas de reuniones. Verificar Herramientas para que sus reuniones en línea sean más productivas.
Enlaces rápidos
1. Nutria
Nutria Es una aplicación popular para transcribir reuniones y crear notas automáticas. Otter hace un gran trabajo identificando oradores, mostrando explicaciones en vivo y creando un esquema/resumen de IA para reuniones más largas. Por supuesto, puede etiquetar elementos manualmente, asignar tareas y agregar toques rápidos.
Lo mejor de esta aplicación es que puedes pedirle a Otter Assistant que se una a las reuniones y tome notas incluso cuando tú mismo no puedas unirte a la reunión. Todo lo que tienes que hacer es vincular a Otter con la reunión programada en tu calendario con anticipación y dejar que tome notas por ti.
Funciona bien con Google Meet, Zoom y Teams y también tiene una aplicación móvil. Otter tiene un plan gratuito que permite 300 minutos de transcripción de audio por mes. Los dos planes pagos cuestan $16.99 y $30 por mes.
2. Sobrenatural
Superior a lo normal Es una aplicación automatizada para tomar notas que funciona a la perfección con Google Meet, Zoom y Teams. Mejor aún, si tiene una grabación de alguna reunión anterior, puede usar Supernormal para crear notas independientemente de la plataforma de la reunión. Las plantillas prediseñadas para diferentes tipos de reuniones hacen que las notas sean más presentables y aceleran el proceso.
Además de las notas, puede crear transcripciones y grabar vídeos de reuniones, así como audio. Compartir tus grabaciones también es sencillo, ya que puedes hacerlo a través de un enlace. Supernormal admite inglés, francés, español y otros idiomas. El plan gratuito le permite grabar diez reuniones cada mes, mientras que el plan Pro comienza en $15 por mes y aumenta dependiendo de la cantidad de minutos.
3. Conoce a Geek
MeetGek Es otra opción que puedes utilizar para grabar tus reuniones, crear resúmenes rápidos y compartirlos con tus compañeros. La aplicación puede acceder y grabar reuniones de Meet, Zoom o Teams mediante el enlace de invitación a la reunión. También puedes vincular tu calendario a MeetGeek y dejar que registre automáticamente tus reuniones.
Además de grabar la reunión y crear una transcripción, MeetGeek crea clips cortos de vídeo/audio de partes importantes de la reunión. También proporciona resúmenes escritos que describen hechos, elementos de acción e inquietudes. Puede agregar palabras clave personalizadas que sean importantes para su empresa, y MeetGeek se asegurará de que esas piezas se agreguen a sus resúmenes y aspectos destacados.
Otras características notables incluyen la integración con herramientas populares de gestión de proyectos, plantillas de reuniones y marcas personalizadas. Asimismo, las estadísticas de las reuniones muestran estadísticas como la tasa de silencio, la puntualidad, el compromiso, el sentimiento, etc. El plan Básico es gratuito, mientras que Pro y Business cuestan $15 y $29 por mes por usuario, respectivamente.
4. picaflor
Si necesita una herramienta sencilla y ordenada para grabar reuniones, mostrar transcripciones en tiempo real y crear notas, pruébela Colibri. Colibri mantiene una biblioteca con capacidad de búsqueda de todas sus reuniones, lo que le permite encontrar información relevante fácilmente.
Colibri puede crear automáticamente notas con marca de tiempo, detectar temas y extraer preguntas de los clientes. Durante la reunión, puede resaltar extractos importantes de la explicación en vivo para agregarlos a sus notas. También puede crear agendas de reuniones y plantillas con antelación.
Las herramientas de conferencia compatibles incluyen Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri tiene dos planes gratuitos y dos planes pagos que cuestan $20 y $50 por mes. Sin embargo, la función de comentarios de IA solo está disponible para cuentas pagas.
5. Notas del doblador
Dubber es una aplicación de grabación de llamadas que permite a las empresas grabar y recordar reuniones y obtener información. Una de sus herramientas, llamada... Notas de Dubber, lo mantiene concentrado en su reunión generando automáticamente resúmenes de reuniones. Registra toda la conversación y utiliza IA para extraer elementos de acción y crear resúmenes ejecutivos.
Se sincroniza con todas las aplicaciones de videoconferencia populares y graba y transcribe automáticamente sus reuniones en tiempo real. Puede compartir grabaciones de audio, así como tareas y resúmenes generados por IA con los participantes. Como te permite importar grabaciones, también puedes crear notas para reuniones anteriores. Notes by Dubber tiene dos planes que cuestan $19 y $39 por usuario al mes.
6. InstaMinutos
puede InstaMinutos Resuma sus largas reuniones en instantáneas clave casi al instante. Mientras estás en la reunión, muestra notas en vivo a un lado. Después de la reunión, podrá encontrar todas las notas importantes juntas y volver a revisarlas rápidamente. Funciona con Meet, Zoom, Webex y Teams.
Para grabar y crear notas, puedes descargar su extensión de Chrome o agregarla a tu Google Calendar. De lo contrario, puedes simplemente cargar archivos de audio y obtener resúmenes automáticos. Lo bueno de InstaMinutes es que puedes entrenar su IA. Durante la reunión, seleccione los puntos de las notas en vivo que desee incluir.
Esto ayuda a InstaMinutes a conocer sus requisitos y generar mejores comentarios en el futuro. Si su uso es inferior a 300 minutos por mes, puede elegir su plan gratuito. De lo contrario, tendrás que actualizar al plan Premium o Small Teams por $50 u $84 por mes, respectivamente. Verificar Cómo tomar notas durante las reuniones de Zoom como un profesional.
7. Asamblea
Asamblea Es una herramienta inteligente que puede crear actas y resúmenes de reuniones e identificar riesgos, fechas, eventos y elementos de acción. Aún mejor, puede dar comandos de voz a Sembly durante una reunión para agregar elementos específicos a sus notas y nunca perderse ninguna información importante.
Sembly se integra con herramientas de comunicación y gestión de proyectos, lo que le permite organizar sus notas utilizando Notion u otras herramientas. Y si está demasiado ocupado para asistir a una reunión, Sembly puede asistir por usted y compartir notas después. Está disponible como aplicación web y aplicación móvil. El plan gratuito no permite crear resúmenes, por lo que tendrás que actualizar al plan Profesional o superior, que comienza en $10 por mes.
8. Avoma
Avoma Significa un asistente de reuniones altamente organizado. Haciendo honor a su nombre, Avoma ofrece muchas funciones que garantizan que sus reuniones se desarrollen sin problemas. Una de esas características son las notas de reuniones y las acciones automáticas.
Organiza los puntos de resumen de la reunión en un formato de lista con viñetas, dividiendo los elementos en categorías apropiadas. Además de la integración con herramientas de reuniones y calendario, Avoma se sincroniza con su CRM y carga automáticamente notas de reuniones.
Aunque puede crear notas automáticamente, también existe la opción de tomar notas manualmente. Proporciona subtítulos en vivo y puede seleccionar oradores, temas y palabras clave personalizados. Tendrás que pagar $17 por mes o más si quieres acceder a la función de comentarios de IA.
9. Luciérnagas
levantarse Luciérnagas Todo lo que esperarías que hiciera un asistente de reuniones con IA. Graba sus reuniones y las muestra en tiempo real, crea notas de la reunión con marcas de tiempo relevantes, resalta elementos de acción importantes, fechas, horas o aspectos destacados de la reunión y funciona con las principales aplicaciones de videoconferencia, incluidas Google Meet, Zoom, Microsoft. Equipos, Skype y más. Fireflies también está disponible como aplicación de Android y extensión de Chrome.
También puedes vincular Fireflies a tu calendario y hacer que se una automáticamente a las videoconferencias; De esta manera, no tendrá que seguir agregando el bot a sus reuniones manualmente. Si tiene algunos archivos de audio pregrabados de reuniones anteriores, puede subirlos a Fireflies y convertirlos en un podcast. Sus compañeros de equipo pueden iniciar un hilo para discutir partes específicas de la llamada, dejar comentarios mediante el botón Me gusta, No me gusta o Fijar y crear clips de audio para que pueda saltar a secciones importantes.
Quizás nuestra característica favorita de Fireflies sea el asistente de inteligencia artificial AskFred. Es como ChatGPT pero para reuniones. Puede pedirle al asistente que resalte o traduzca una palabra de la transcripción del video, resuma secciones, redacte correos electrónicos, informes y más. El plan gratuito de Fireflies te ofrece 800 minutos de espacio de almacenamiento total. Hay tres planes pagos con características adicionales: Pro por $10 por mes, Business por $19 por mes y Enterprise por una tarifa personalizada según sus necesidades. Verificar Las mejores aplicaciones para tomar notas con IA para mejorar tu productividad.
10. Brazas
Parece FATHOM Es muy parecido a Fireflies en el sentido de que puede transcribir audio de sus reuniones, agregar funciones premium para marcar cualquier cosa digna de mención, proporcionar resúmenes generados por IA y grabar todas las reuniones automáticamente para que no tenga que comenzar a grabar manualmente cada vez que ingresa a una nueva reunión. Fathom trabaja con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Una gran característica de Fathom es que puede dividir los aspectos más destacados en diferentes tipos, incluidos Elementos de acción, Perspectivas, Positivos, Comentarios, Disentimiento o Preguntas técnicas. Esto le ayudará a desglosar mejor lo que se dijo en la reunión. Además, en el momento de escribir este artículo, Fathom admite siete idiomas, incluidos inglés, francés, español, italiano, holandés, portugués y alemán. No admite tantos idiomas como Supernormal, pero ciertamente es más completo que algunas de las otras herramientas de esta lista.
Fathom es de uso completamente gratuito, aunque existe una versión de pago para el equipo. Team Edition tiene funciones empresariales adicionales, como control de acceso avanzado, y viene en dos planes de pago. Dependiendo de si eliges pagar mensualmente o anualmente, el plan Estándar cuesta $32 o $24 por mes, respectivamente, y el plan Profesional cuesta $39 o $29 por mes, respectivamente.
Utilice un asistente de IA para mejorar sus reuniones
Tomar notas durante una reunión puede resultar agotador, mientras que hacerlo después implica dedicar más tiempo. Entonces, la mejor manera es utilizar herramientas de inteligencia artificial para crear notas de reuniones.
Aprovechar los asistentes de inteligencia artificial para tomar notas de las reuniones puede mejorar drásticamente su productividad. Si bien estas herramientas permiten tomar notas, usted puede concentrarse en discutir y participar en sus reuniones de manera más efectiva. Puedes ver ahora Las herramientas esenciales que necesita para que sus reuniones en línea sean productivas.
