¿Qué es OneDrive? Guía de almacenamiento en la nube de Microsoft

OneDrive de Microsoft es uno de los más importantes servicios de almacenamiento en la nube a disposición de los consumidores y usuarios en general. OneDrive puede permitirle realizar muchas tareas, pero esto solo es posible si comprende el producto de manera adecuada y adecuada.

Esto es todo lo que debe saber sobre Microsoft OneDrive.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube de Microsoft. Permite a los usuarios almacenar archivos de diferentes tipos en la nube, desde documentos hasta imágenes, videos y archivos de audio, lo que permite un fácil acceso y uso compartido con los usuarios.

OneDrive es el servicio en la nube que te conecta con todos tus archivos. Lo que le permite almacenar, proteger y compartir archivos con otros y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos sus dispositivos. Cuando usa OneDrive con una cuenta proporcionada por su empresa o escuela, a veces se denomina "OneDrive para el trabajo o la escuela".

Además, con OneDrive, puede colaborar con otros, acceder a sus archivos desde varios dispositivos y asegurarse de tener siempre una copia de seguridad de sus archivos, incluso si formatea su dispositivo. Peor aún, si su dispositivo está dañado o es robado.

OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito cuando abre una cuenta de Microsoft. Para más gigas, tendrás que pagar una suscripción Microsoft 365 (Cambiado de nombre de Office 365 en 2020) que ofrece 1 TB de almacenamiento OneDrive, así como una licencia para acceder a múltiples aplicaciones de Office.

¿Cómo funciona Microsoft OneDrive?

Comenzar con OneDrive es muy fácil. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. Y si tienes una cuenta de Microsoft, ya tienes OneDrive. Pero si no, ve a cuenta.microsoft.com/cuenta -> Cree una cuenta de Microsoft y siga las instrucciones para registrarse. Una vez hecho esto, tendrá 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito.

La instalación de la aplicación OneDrive en sus dispositivos facilita el acceso a su almacenamiento en la nube dedicado. En Windows 10, Windows RT 8.1 y Windows 8.1, no es necesario que descargue la aplicación porque ya está integrada. Para Mac, Android (a menos que tengas un Samsung Galaxy) y iPhone, tendrás que descargar la aplicación. Alternativamente, puede omitir la instalación de la aplicación y acceder OneDrive en la web.

Si usa Windows 10, es más fácil usar Microsoft OneDrive ya que la aplicación está integrada en el sistema operativo. Puede acceder a OneDrive abriendo el Explorador de archivos y seleccionando OneDrive en el panel de navegación del lado izquierdo. Pero deberá conectar su cuenta de Microsoft a Windows 10.

Sin embargo, aún puede descargar la aplicación OneDrive dedicada desde Microsoft Store. Dentro de la aplicación OneDrive, puede navegar por sus archivos usando el panel de navegación alineado a la izquierda que brinda acceso rápido a sus fotos, archivos compartidos, la carpeta Mis archivos, archivos recientes y la Papelera de reciclaje.

Cómo configurar Bóveda personal en OneDrive

OneDrive brinda seguridad adicional al configurar una bóveda personal cifrada que está integrada para sus documentos confidenciales, como registros de impuestos e información del vehículo. La bóveda tiene protección adicional con verificación en dos pasos y se bloquea automáticamente después de 20 minutos (predeterminado), 4 hora, XNUMX horas o XNUMX horas de inactividad.

Se le guiará a través de la configuración de su Bóveda personal utilizando un método de autenticación fuerte o un segundo paso de verificación de identidad, por ejemplo, con su huella digital, rostro, PIN o código que se le enviará por correo electrónico o SMS. Los archivos bloqueados en Personal Vault obtienen una capa adicional de protección, haciéndolos aún más seguros en caso de que alguien obtenga acceso a su cuenta o dispositivo.

  • Seleccione Bóveda personal en su cuenta de OneDrive.
  • Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones para verificar su identidad y finalizar la configuración.

Si no tiene una suscripción a Microsoft 365 Family o Personal, solo puede agregar hasta tres archivos en Personal Vault. Si tiene una suscripción, puede agregar tantos archivos como desee (hasta su límite de almacenamiento).

Cómo determinar qué carpetas de OneDrive están disponibles localmente

Desde el Explorador de archivos, OneDrive le brinda una descripción general rápida de sus archivos y carpetas. Microsoft le permite elegir fácilmente a qué carpetas de OneDrive cree que se debe acceder en el Explorador de archivos.

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
  • Localizar Ayuda y configuración -> Configuración de la ventana emergente.
  • Haga clic en la pestaña الحساب En el menú superior, luego seleccione Elegir Carpetas.
  • Seleccione las carpetas favoritas que se mostrarán localmente y presione Ok ahorrar.

Descargar: OneDrive para SO Windows | Mac | Android | iPhone

Cómo subir archivos y carpetas a OneDrive

El núcleo principal de OneDrive es almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a ellos desde todos sus dispositivos. Puede cargar archivos en OneDrive de dos maneras diferentes. La forma más fácil es arrastrar sus archivos y carpetas y luego soltarlos en la carpeta OneDrive. Puede encontrar la carpeta OneDrive en el Panel de navegación en el Explorador de archivos en Windows y en el Finder en una Mac.

Alternativamente, puede utilizar la función de carga integrada. Usaremos la web de OneDrive para esta guía, pero encontrará una experiencia similar en la aplicación dedicada.

Subir archivos y carpetas a OneDrive

  • Abra OneDrive.
  • Seleccione Descargar en el menú superior.
  • Elija Archivos si desea cargar archivos individuales y una carpeta para cargar una carpeta completa.
  • Seleccione el archivo o la carpeta que desea cargar desde su dispositivo y seleccione Abrir o Seleccionar carpeta.

Sus archivos comenzarán a cargarse en OneDrive.

Cómo hacer una copia de seguridad automática de sus archivos en OneDrive en la PC

Utilice la función de sincronización automática de la plataforma para ahorrarse la molestia de cargar manualmente archivos y carpetas en OneDrive.

Así es como puede hacer una copia de seguridad y sincronizar automáticamente sus archivos en OneDrive.

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
  • Localizar Ayuda y configuración de la ventana emergente.
  • Hacer clic Configuración -> Copia de seguridad -> Administrar copia de seguridad.
  • En la ventana emergente Administrar copia de seguridad de carpetas, seleccione las carpetas que desea respaldar automáticamente en OneDrive. Puede optar por hacer una copia de seguridad automática de su carpeta Escritorio, Documentos o Imágenes.
  • Localizar iniciar copia de seguridad.

Presta atención al espacio que queda en OneDrive después de seleccionar, para no agotar tu almacenamiento en la nube. OneDrive realizará automáticamente una copia de seguridad de las carpetas seleccionadas con esta configuración mientras esté conectado a Internet.

Cómo guardar documentos de las aplicaciones de Office en OneDrive

Si forma parte del ecosistema más amplio de Microsoft y utiliza las aplicaciones de productividad de la empresa, como Word, Excel y PowerPoint, puede optar por guardar archivos directamente en OneDrive.

Una vez abierto el documento, haga clic en Archivo -> Guardar O Guardar como -> OneDrive y seleccione una de las carpetas mostradas.

Para abrir un archivo guardado en OneDrive, abra la aplicación de Office adecuada y elija abierto Desde el panel de navegación -> OneDrive. Seleccione la carpeta donde se guarda el archivo, luego busque y seleccione el archivo. Si tiene problemas, hay formas de arreglar OneDrive si no puede abrir archivos.

Sugerencias para administrar archivos y carpetas en OneDrive

Para facilitar la búsqueda de archivos dentro del servicio OneDrive, debe organizar sus archivos y carpetas. Puede hacer esto creando sus propias carpetas y moviendo archivos a lugares apropiados para facilitar el acceso.

Hacer clic Nuevo -> Carpeta , asigne un nombre a su carpeta y seleccione Crear Para crear una nueva carpeta. Mueva o copie archivos a carpetas haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Mover a o Copiar a.

A continuación, seleccione la carpeta de destino en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en copias O نقل. También puede crear carpetas y eliminar archivos.

Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive

Compartir archivos desde OneDrive es fácil. Así es cómo.

  • Primero, haga clic derecho en el archivo o carpeta que desea compartir.
  • Elija Compartir en la ventana emergente.
  • Ingrese el correo electrónico de los destinatarios.
  • Configure los permisos de acceso haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo con el lápiz. Elija si el destinatario debe ver solo el documento o editarlo también.
  • A continuación, seleccione Configuración de enlace para configuraciones de uso compartido adicionales. Puede hacer que el documento sea accesible para todos con un enlace o solo para personas específicas. Sin embargo, se requerirá una suscripción a Microsoft 365 si desea establecer una fecha de vencimiento para el enlace o la contraseña de acceso.
  • Hacer clic Solicitud para guardar la configuración.
  • Introduzca un mensaje para acompañar el archivo o carpeta si lo desea.
  • Seleccione Enviar para compartir el documento o la carpeta. También puede copiar el enlace para compartir el enlace directamente.

Conozca Microsoft OneDrive

OneDrive es uno de los tres principales servicios de almacenamiento en la nube para consumidores. Debido a su estrecha relación con Office 365, es fundamental saber cómo navegar en OneDrive para obtener mejores resultados. Este artículo responde a la pregunta "¿Qué es OneDrive?" y le brinda los conceptos básicos que necesita saber. También puedes consultar Comparación de Google Drive y OneDrive: qué servicio debe usar para hacer una copia de seguridad de los archivos de Windows.

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