Con la variedad de aplicaciones para tomar notas disponibles, puede resultar complicado elegir la que mejor se adapte a tus necesidades diarias. Para mí, Google Keep se ha convertido en la primera opción indiscutible, gracias a su diseño sencillo y su rápido rendimiento. Ya sea que necesite anotar un pensamiento sorpresa, crear una lista de tareas pendientes o guardar enlaces rápidos, Google Keep proporciona todo lo que necesito de una manera práctica y organizada. En este artículo, compartiré las razones por las que confié en él y por qué podría ser la elección perfecta para usted también.
Enlaces rápidos
1. Google Keep es completamente gratuito
En Keep, puedo crear notas y listas de verificación ilimitadas, conectar todos mis dispositivos para sincronizaciones múltiples, dibujar, colaborar con otras personas y más, todo sin un compromiso financiero. Además, gracias a Google Drive, tengo 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para tomar y subir toneladas de fotos.
Todas estas son funciones de Keep que mejoran mi flujo de trabajo y me ayudan a tomar notas rápidamente. La baja barrera de entrada facilita el acceso a sus diversas herramientas.
No todas las aplicaciones para tomar notas son tan generosas con sus funciones gratuitas. Llevar Evernote, Por ejemplo. Está limitado a 50 notas y una libreta (de todos modos, no necesita libretas para notas rápidas), solo puede conectar un dispositivo y recibe 250 MB por mes para cargas.
2. Interfaz de usuario sencilla
También me gustó cómo la sencilla interfaz de usuario de Keep simplifica la toma de notas. El diseño ordenado garantiza que todas mis notas sean visibles y accesibles de inmediato. Lo mismo ocurre con los botones que uso para crear nuevas notas: puedo comenzar a escribir una nota con solo hacer clic o presionar un botón.
También puedo organizar mis notas con códigos de colores y esquemas de nombres sin preocuparme por estructuras complicadas de carpetas y cuadernos. Este método de organización mejora la usabilidad de Keep al hacer que la gestión de notas sea rápida y eficiente.
3. Transcripción de audio en tiempo real
A veces, escribir puede ser una tarea desalentadora, especialmente si necesita capturar ideas, tareas e información rápidamente. De todas las aplicaciones para tomar notas que he probado, tiene la google Keep Una de las mejores características de la grabación de audio porque incluye transcripción de audio en tiempo real.
La transcripción ahorra mucho tiempo ya que todo lo que tengo que hacer es editarla para convertirla en notas adecuadas. También suele ser preciso gracias a la avanzada tecnología de reconocimiento automático de voz de Google, que facilita mucho la edición de contenido.
4. Integración con Google Apps
Cuando uso aplicaciones de Google como Documentos, Presentaciones y Calendario, puedo abrir rápidamente el panel Keep en el lado derecho de la ventana del navegador y agregar una nota relacionada. Esto también ahorra tiempo porque no necesito abrir una aplicación diferente para tomar notas cuando uso estas aplicaciones de Google. También puedo tomar notas sin que ninguno de mis colaboradores lo sepa; son mis notas personales a menos que decida compartirlas.
La mejor parte es que cada vez que accedas a un documento, presentación o evento del calendario en Documentos, Presentaciones y Calendario respectivamente, y abras el panel Keep, la nota aparecerá en la parte superior. Esto hace que sea más fácil entrar y seguir tomando notas sin tener que buscarlas.
5. Cree notas a partir de texto e imágenes en línea.
Cuando navego por Internet, puedo convertir texto o imágenes en una nota usando una de las mejores extensiones de Chrome: Google Keep para Chrome. Está disponible en Tienda virtual de Chrome.
Con él, cada vez que veo texto o imágenes importantes, puedo guardarlos en Keep con sólo unos pocos clics. La nota también contendrá un enlace al sitio web del que obtuvo el contenido para facilitar su consulta.
Claro, muchas aplicaciones de notas tienen herramientas Web Clipper con funciones más avanzadas. Sin embargo, esta extensión de Chrome es más fácil de usar, lo que es bueno para tomar notas rápidamente.
Google Keep carece de las funciones avanzadas incluidas en aplicaciones para tomar notas como Evernote y Notion, y su simplicidad y perfecta integración con el ecosistema de Google lo hace ideal para capturar ideas y opiniones rápidas en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Puedes ver ahora Comparación entre Evernote y Google Keep: ¿Qué aplicación para tomar notas debería utilizar para diferentes necesidades?.
